AI Invoice & Expense Digitization

Le besoin métier traité

AI Invoice & Expense Digitization ================================= Équivalent Community de la numérisation Enterprise, sans crédits IAP : chaque PDF ou image reçu (alias mail achats, glisser-déposer sur le journal, pièce jointe d'une note de frais) est lu par un modèle de vision et transformé en facture fournisseur ou note de frais en brouillon : fournisseur (recherche par TVA, email, nom ; création optionnelle), numéro, dates de facture et d'échéance, devise, lignes avec quantité, prix unitaire et taux de TVA (rapproché des taxes Odoo), contrôle des totaux et note dans le chatter si écart, journal des extractions (durée, jetons, statut) pour suivre le coût. Fournisseurs IA pris en charge : Anthropic (PDF natif), OpenAI, Mistral, xAI Grok (API compatible OpenAI). Clé API stockée dans les paramètres système.

AI Invoice & Expense Digitization s'adresse aux directions financières, comptables et cabinets qui utilisent odoo community. L'objectif commercial et opérationnel reste précis : relier Odoo Community aux flux documentaires, aux canaux de vente et aux outils d'automatisation.

Fonctionnalités principales

• OCR par IA des factures fournisseurs et notes de frais (Community) — Claude
• facture en brouillon en quelques secondes

Pourquoi l'ajouter à Odoo Community

Cette application conserve le socle Odoo pour les utilisateurs, les droits d'accès et les données déjà en place. Elle ajoute un périmètre métier identifiable sans imposer le remplacement complet de votre système de gestion.

Une vérification de compatibilité reste nécessaire avant installation : version exacte d'Odoo, dépendances, modules déjà personnalisés, hébergement et données à reprendre.

Déploiement conseillé

1. Cadrage court

Nous identifions le processus prioritaire, les rôles concernés et les données nécessaires. Cette étape confirme que l'application répond au besoin réel.

2. Installation sur une base de test

Le module est installé sur un environnement de test avec un jeu de données représentatif. Les écrans, droits et dépendances sont contrôlés avant toute mise en production.

3. Mise en service accompagnée

Le passage en production comprend le paramétrage utile, la reprise limitée aux données nécessaires et une prise en main centrée sur les tâches quotidiennes.

Parler de votre cas

Présentez-nous votre version d'Odoo, votre mode d'hébergement et le processus que vous voulez améliorer. Nous vous indiquerons le chemin le plus court pour tester AI Invoice & Expense Digitization proprement.