Hoe beoordelen recruiters een cv?

De eerste selectie: een snelle scan

Bij veel sollicitaties begint de recruiter met het scannen van het document. De blik valt op de bovenkant van de pagina, de titel, de functietitel en werkgever van de laatste functie, en daarna de data en de hoofdrubrieken. De recruiter wil één eenvoudige vraag beantwoorden: past dit profiel bij de functie?

Verloopt de sollicitatie via een ATS, dan kan deze eerste selectie plaatsvinden op basis van het profiel dat de software heeft uitgelezen, soms na een zoekopdracht op trefwoorden. Vandaar het belang van een duidelijke titel en essentiële informatie die gemakkelijk te vinden is, of die nu op een scherm of in een database wordt gelezen.

• De beoogde of huidige functietitel
• De laatste werkgever en de sector
• Het aantal jaren ervaring in het vak
• De vaardigheden of tools die de vacature vereist
• Locatie en beschikbaarheid

De grondige lezing: samenhang en bewijs

Geselecteerde cv’s worden aandachtiger gelezen. De recruiter reconstrueert dan de rode draad van de loopbaan: is elke stap logisch, nemen de verantwoordelijkheden toe, zijn overstappen naar een andere sector of een ander vak te verklaren?

Vooral de manier waarop functies zijn beschreven, wordt bekeken. Een takenlijst laat zien wat de functie inhield; een resultaat laat zien wat de kandidaat daadwerkelijk heeft bereikt. Een zin als ‘facturatieproces vernieuwd, betalingsachterstanden teruggedrongen’ levert bewijs, terwijl ‘verantwoordelijk voor facturatie’ een functieomschrijving blijft.

Signalen die geruststellen en signalen die vragen oproepen

Sommige elementen zijn geen reden tot afwijzing, maar roepen wel vragen op. Een recruiter zoekt geen perfect loopbaantraject; hij wil het begrijpen. Cv’s die op die vragen anticiperen, worden doorgaans beter ontvangen.

• Onverklaarde periodes zonder werk
• Onnauwkeurige of tegenstrijdige data tussen rubrieken
• Vaardigheden die worden opgesomd zonder verband met enige functie
• Een cv-titel die niet overeenkomt met de aangeboden functie
• Spelfouten bij een functie die nauwkeurig schrijven vereist
• Een opmaak die de tijdlijn moeilijk te volgen maakt

De context van de functie verandert het beoordelingskader

De criteria verschillen per vak en niveau. Bij een technische functie controleert de recruiter of u specifieke tools of methoden beheerst. Bij een commerciële functie zoekt hij naar resultaatindicatoren en typen klanten. Bij een eerste baan kijkt hij vooral naar stages, projecten, werkend leren en vrijwilligerswerk.

De recruiter is niet altijd de enige lezer: een operationeel manager leest de geselecteerde profielen vaak nog eens met een meer technische blik. Uw cv moet dus beide aanspreken, met termen die een hr-generalist begrijpt en details die een specialist overtuigen.

Bij open sollicitaties wordt er weer anders gelezen: zonder vacature als referentie wil de recruiter snel begrijpen op wat voor functie u mikt. Een expliciete titel is dan onmisbaar.

Een cv opstellen dat het werk van de recruiter vergemakkelijkt

Lees uw cv na alsof u de ontvanger bent. Is binnen enkele seconden duidelijk welke functie u zoekt en waarom u geloofwaardig bent? Zo niet, werk dan de titel, de profieltekst en de volgorde van uw resultaten opnieuw uit.

Een tool als CVDesignPro kan helpen de samenhang van het document en de compatibiliteit met ATS-systemen te controleren, en het bovendien af te stemmen op een specifieke vacature. Maar de beste controle blijft menselijk: laat uw cv nalezen door iemand uit het vak en vraag wat die na een snelle lezing onthoudt.