Canva eignet sich sehr gut für allgemeine visuelle Inhalte und schnelle Zusammenarbeit; ein gezielteres Gestaltungstool wird sinnvoll, wenn ein Unternehmen immer wieder dieselben Arten von Inhalten nach strengen Markenregeln variieren muss – und zwar mit Personen, die keine Designer sind. Die richtige Wahl hängt weniger vom Funktionsumfang des Tools ab als von Ihren tatsächlichen Workflows.
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Inhalt
- Von dem ausgehen, was Ihre Teams tatsächlich produzieren
- Die anerkannten Stärken von Canva im Unternehmen
- Wann ein gezieltes Tool besser passt
- Die Kriterien für die Entscheidung
- Häufige Fehler bei der Wahl eines Gestaltungstools
- Mehrere Tools parallel nutzen, ohne die Konsistenz zu verlieren
- Häufige Fragen
Von dem ausgehen, was Ihre Teams tatsächlich produzieren
Bevor Sie Tools vergleichen, listen Sie die in einem Quartal erstellten Visuals auf: Social-Media-Beiträge, Produktblätter, Einladungen, Banner, Vertriebsunterlagen. Notieren Sie, wer sie erstellt, auf welcher Grundlage und wie viele Formatvarianten jeder Inhalt benötigt.
Diese Bestandsaufnahme zeigt oft zwei Bedarfsprofile. Manche Teams experimentieren, testen Stile und gestalten Einzelstücke: Sie profitieren von einer umfangreichen Suite. Andere wiederholen dieselben Vorlagen mit anderen Texten und Bildern: Sie brauchen vor allem einen klaren Rahmen und Geschwindigkeit.
Die anerkannten Stärken von Canva im Unternehmen
Canva ist weit verbreitet – dank seiner Zugänglichkeit, seiner großen Bibliothek an Vorlagen und Elementen, seiner Funktionen für die Zusammenarbeit und der Abdeckung sehr vieler Formate, vom Social-Media-Post bis zur Präsentation. Für ein Team, das vielfältige Inhalte erstellt, ist es ein effizienter Ausgangspunkt.
Seine Grenzen im Unternehmenskontext liegen weniger im Tool als in seiner Nutzung: Je umfangreicher die Bibliothek, desto leichter weicht man vom Corporate Design ab und desto mehr Governance-Aufwand ist nötig, damit alle von den richtigen Vorlagen ausgehen.
Wann ein gezieltes Tool besser passt
Ein gezieltes Tool ist sinnvoll, wenn Konsistenz und Geschwindigkeit bei der Variantenerstellung wichtiger sind als freie Kreativität. Das gilt für eine Handelskette, die jedes Angebot auf mehreren Netzwerken ausspielt, für eine kleine Organisation ohne Designer oder für ein Netzwerk, dessen lokale Standorte eine gemeinsame Identität einhalten müssen.
Die Lösung Grafikdesign von Dyonysos ist auf diesen Bedarf ausgelegt: Multichannel-Formate, wiederverwendbare Vorlagen, Anpassung der Formate, Asset-Bibliothek und Export in einem vereinfachten Ablauf. Sie will nicht mit dem Umfang einer Suite wie Canva gleichziehen, sondern gezielte, an die jeweilige Organisation anpassbare Workflows bieten.
- Viele wiederkehrende Inhalte, die variiert werden müssen
- Beteiligte ohne Designausbildung
- Ein Corporate Design, das strikt eingehalten werden muss
- Der Bedarf, einen Workflow an Ihre Organisation anzupassen
Die Kriterien für die Entscheidung
Bewerten Sie jede Option an einem realen Fall statt an einer Demo. Nehmen Sie einen typischen Inhalt, lassen Sie ihn von einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter ohne Fachkenntnisse in den verschiedenen Formaten erstellen und beobachten Sie den Zeitaufwand und die Abweichungen vom Corporate Design.
- Zeitaufwand, um ein Visual in alle benötigten Formate zu übertragen
- Wie leicht sich Farben, Schriften und Logos festlegen lassen
- Organisation der gemeinsamen Asset-Bibliothek
- Exportformate, die zu Ihren Ausspielkanälen passen
- Einarbeitung für Personen ohne Designhintergrund
Häufige Fehler bei der Wahl eines Gestaltungstools
Der erste Fehler besteht darin, auf Grundlage einer Demo durch einen Experten zu entscheiden, obwohl das Tool von gelegentlichen Nutzern verwendet wird. Der zweite liegt darin, den Vorbereitungsaufwand zu unterschätzen: Selbst ein einfaches Tool liefert nur dann konsistente Visuals, wenn Vorlagen und eine Asset-Bibliothek vorab konzipiert wurden.
Schließlich versäumen es viele Organisationen, eine verantwortliche Person für die Vorlagen zu benennen. Ohne jemanden, der sie bei Änderungen des Corporate Designs aktualisiert, veralten die Vorlagen und alle basteln wieder an eigenen Versionen.
- Auf Grundlage einer Expertendemo entscheiden
- Die Gestaltung der Ausgangsvorlagen vernachlässigen
- Niemanden für die Bibliothek verantwortlich machen
- Die von Ihren Kanälen benötigten Exportformate außer Acht lassen
Mehrere Tools parallel nutzen, ohne die Konsistenz zu verlieren
Es ist nicht ungewöhnlich, Canva für einmalige Gestaltungen beizubehalten und ein gezieltes Tool für wiederkehrende Varianten zu nutzen. Dieses Nebeneinander funktioniert, sofern die Markenressourcen (Logos, Farbpaletten, freigegebene Fotos) zentral verwaltet werden und für jede Inhaltsart ein Referenztool festgelegt ist.
Das Hauptrisiko ist die Zersplitterung: Dieselben Visuals existieren in mehreren Versionen in mehreren Tools. Eine einfache Regel wie „Eine freigegebene Vorlage liegt an genau einem Ort“ verhindert die meisten Inkonsistenzen.
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns zu diesem Thema am häufigsten gestellt werden.
Oft ja, vor allem am Anfang. Schwierig wird es, wenn mehrere Personen Visuals ohne gemeinsamen Rahmen erstellen: Sehen Sie dann freigegebene Vorlagen und eine gemeinsame Asset-Bibliothek vor, unabhängig vom Tool.
Nein. Es ermöglicht Nicht-Fachleuten, vorab gestaltete Vorlagen zu variieren. Die Konzeption des Corporate Designs und der Vorlagen bleibt gestalterisches Know-how, das die Qualität aller weiteren Inhalte bestimmt.
Beschränken Sie den Ausgangspunkt auf freigegebene Vorlagen, bündeln Sie Logos, Farben und Bilder in einer einzigen Bibliothek und lassen Sie die ersten Inhalte jeder neuen beitragenden Person gegenlesen. Konsistenz entsteht eher durch den Rahmen als durch das Tool.