Réaliser et vérifier un petit dossier professionnel
Objectif : Assembler texte, budget et présentation avec des données cohérentes.
Durée indicative : 20 minutes. Lecture et exemple : 5 min ; exercice : 10 min ; correction et quiz : 5 min. Prenez le temps de produire le livrable ; la lecture seule ne remplace pas la pratique.
Comprendre
Cette dernière leçon relie les trois outils autour d’un même dossier fictif. Votre texte décrit la proposition, votre tableur chiffre le budget et votre présentation explique la décision attendue. Les fichiers doivent raconter la même histoire : un montant corrigé dans le budget doit être reporté dans les autres supports concernés.
Préparez une convention de nommage et une version de référence. Une copie destinée à la lecture n’est pas forcément la source modifiable. Identifiez clairement ce que vous livrez et ce que vous conservez pour les prochaines évolutions.
La vérification comporte trois niveaux : exactitude du contenu, qualité de lecture et droits d’accès. Contrôlez les montants contre les formules, ouvrez les fichiers exportés et examinez les permissions. Un lien qui fonctionne depuis votre compte ne prouve pas que le destinataire y accède.
Rédigez un court bordereau : liste des fichiers, version, usage et vérifications réalisées. Si une fonction n’était pas accessible pendant l’exercice, notez ce qui reste à tester. Ce bilan vous permet de distinguer le travail préparé, enregistré, exporté et effectivement accessible.
Exercice — à vous de jouer
Réalisez les étapes avant de lire la correction. Vous pouvez utiliser votre projet ou le cas fictif proposé. Conservez votre réponse dans votre dossier personnel ; cet exercice est autoévalué.
- Rassemblez le compte rendu, le budget de 300 euros et la présentation des leçons précédentes.
- Vérifiez que le montant, le périmètre et la prochaine étape concordent dans les trois supports.
- Ouvrez les versions de diffusion et contrôlez les droits sur les seuls fichiers de test.
- Rédigez un bordereau de livraison de six lignes. Aucun envoi à un tiers n’est nécessaire.
Voir la correction et les critères de réussite
Le budget de référence contient deux ateliers à 120 euros et trois supports à 20 euros, total 300 euros. Les autres fichiers doivent reprendre cette version ou expliquer tout changement.
Le bordereau indique les fichiers, leur usage, leur version et les contrôles réellement effectués. « Tout fonctionne » sans précision n’est pas une vérification.
Auto-évaluation finale : document retrouvé, calcul testé, diaporama relu, export ouvert et droits contrôlés. Les actions non réalisées restent explicitement à faire.
Quiz interactif
Répondez aux trois questions du quiz interactif associé à cette leçon. Une explication accompagne chaque réponse. En cas d’erreur, relisez le passage concerné puis recommencez. Le quiz vérifie la compréhension ; il ne corrige pas automatiquement votre livrable.
Ressources
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