B&B’s en vakantiewoningen — volledige editie: verblijfstaks, dashboard (Odoo Online)

Gastenkamers en vakantiewoningen (gîtes) — volledige editie (DYONYSOS)

Deze module hangt af van “B&B’s en vakantiewoningen — reservaties, verblijven en planning” (``dyo_chambres_hotes_lite``, gratis) en wordt erbovenop geïnstalleerd. Er gaat niets verloren bij de overgang: de kamers, reservaties, verblijven en ontbijten die al zijn ingevoerd blijven zoals ze zijn — geen enkele tabel verschuift, geen enkel veld wordt verplaatst. Deze editie voegt de verblijfstaks, het dashboard, de pdf-afdrukken en de automatische herinneringen toe.

Ook gezocht onder: software gastenkamers Odoo, berekening toeristische belasting Odoo, dashboard gastenkamers, PMS gastenkamers. Engelse versie: bed and breakfast management for Odoo Community — configurable tourist tax and dashboard.

Het werkelijke probleem. Een uitbater van gastenkamers berekent de toeristenbelasting met de hand voor elk verblijf en heeft geen geconsolideerd zicht op zijn bezetting of zijn omzet.

Schaal van de verblijfstaks. De verblijfstaks berust op accommodatiecategorieën volledig instelbaar (naam, tarief per nacht en per persoon), toegewezen aan elke kamer: er is geen enkel gemeentelijk tarief hardgecodeerd.

Toeristenbelasting. Automatisch berekend bij het check-out op basis van de schaal van de kamer, het aantal werkelijke nachten en het aantal belastbare reizigers — de vrijstelling van minderjarigen is een aan te vinken vakje in de parameters, nooit een regel die in de code ligt vastgelegd. Een afdrukbaar aangifteoverzicht groepeert de over een periode geïnde belasting, die aan de overheid moet worden doorgestort.

Facturatie. De verblijfsfactuur (gegenereerd door de gratis versie) isoleert de regel van de verblijfstaks, onderscheiden van de huisvesting en van het ontbijt tegen meerprijs — ze gebruikt de standaardboekhouding van Odoo, deze module herimplementeert ze niet.

Dashboard. Bezettingsgraad, opbrengst per beschikbare kamer, gemiddelde verblijfsduur, omzet van de maand, aan te geven toeristenbelasting.

Automatische herinneringen. Twee geplande taken maken een Odoo-activiteit aan: check-out niet geregistreerd terwijl de voorziene vertrekdatum verstreken is, en herinnering voor de aangifte van de toeristenbelasting volgens de ingestelde periodiciteit.

PDF-uitgaven. Aangifteoverzicht van de toeristenbelasting over een periode, fiche van reservatie/bevestiging van het verblijf — de factuur blijft overigens die van de standaardboekhouding van Odoo.

Reglementair — alles is instelbaar, niets ligt vast in de code. De schaal van de toeristenbelasting (tarief per categorie, vrijstelling van minderjarigen, periodiciteit van de aangifte) wordt vastgesteld door elke overheid en evolueert: deze module beweert geen enkel tarief noch enige vrijstellingsregel buiten de generieke structuur van de schaal. Controleer altijd de geldende waarden bij uw gemeente voordat u erop vertrouwt.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen elektronische aangifte of upload op het platform van een overheid of van een derde operator, geen synchronisatie met de online reservatieplatformen (geen channel manager Airbnb/Booking, geen online reservatiemotor), geen verificatie van de classificatie als toeristisch meubelde verhuur noch van het registratienummer bij het gemeentehuis, de gastentafel wordt niet als afzonderlijke dienst gefactureerd — enkel het ontbijt is gemodelleerd.

Demonstratiegegevens: twee categorieën toeristenbelasting toegepast op de kamers van de gratis versie, toeristenbelasting berekend en gefactureerd over meerdere verblijven, een dashboard met bezetting, omzet en aan te geven belasting die niet nul zijn.