Aangifte van betalingen aan dienstverleners — Verenigde Staten: afstemming van het TIN, koppeling van leveranciersbetalingen, indiening en correcties (Odoo 19)

Wat het toevoegt, en waarom dat is wat ontbreekt

De koppeling vertrekt van de betaling, niet van de factuur. Dat is de fout die men in alle spreadsheets terugvindt: men telt de facturen van het jaar op en geeft een dienstverlener aan voor een factuur van december die in februari is betaald. Het stelsel geeft aan wat er in het jaar betaald is. De module vertrekt dus van account.payment, en de betaalwijze komt uit het dagboek — een dagboek gemarkeerd als “betaalkaart” maakt een betaling aan die als buiten bereik is gemarkeerd, met haar reden, in plaats van een stilzwijgen.

De afstemming van het fiscale identificatienummer, en de omweg daarvoor. De gratis module kijkt naar de vorm van een identificatienummer. Nagaan of het paar naam + nummer klopt vereist het bevragen van de administratie — die dat toelaat, “interactive or bulk”, maar enkel via haar portaal, achter een account dat is ingeschreven in het Payer Account File. Er wordt geen enkele interface gepubliceerd die software kan aanroepen.

De module doet dus niet alsof. De bron "onlinedienst" is bekabeld en uitgevinkt, met haar reden op het scherm. De omleiding werkt daarentegen echt: de reeks maakt het bestand aan, u dient het in, u brengt het antwoordbestand terug, en de module leest het opnieuw in. Elk oordeel draagt zijn herkomst — overgenomen uit een bestand, of met de hand ingevoerd — zijn datum, en de ruwe code van de dienst ernaast, zodat de vertaling ervan betwistbaar blijft.

Het indieningsbestand wordt aangestuurd door een kolomsjabloon. De exacte specificatie die het portaal verwacht kon zonder account niet worden nagegaan. Een verzonnen formaat schrijven zou de ergste valse bevestiging zijn: het bestand zou vertrekken en worden geweigerd — of erger, verkeerd worden aanvaard. De module levert daarom een generiek sjabloon, uitdrukkelijk als dusdanig benoemd, dat u kopieert en afstemt op wat uw doorzender vraagt. De beschikbare waarden vormen een gesloten lijst: een kolom kan geen code bevatten.

De correcties nemen over wat is aangegeven. Een correctie is geen wijziging: het is een tweede indiening die zegt wat er verandert. De assistent kopieert de bladen van de ingediende aangifte — inclusief de momentopname van de identiteit — in plaats van opnieuw uit het register te vertrekken, dat om andere redenen kan zijn gewijzigd.

Wat het niet doet, en het zegt het

• Ze verzendt niets naar de administratie. Ze maakt de bestanden aan; u dient ze in.

• Ze rangschikt een correctie niet in een officiële categorie: die regels konden niet aan de bron worden geverifieerd, en ze verzint ze niet.

• Ze concludeert niet. Ze zegt dat een combinatie van naam en identificatienummer niet overeenkwam, op die datum, via die bron. Ze zegt niet of de betaling moet worden ingehouden.

Niet beproefd in productie. Met deze module is geen enkele echte aangifte, geen enkele echte batch bij een overheidsdienst ingediend. Alles wat niet kon worden geverifieerd staat in VERIFICATION.md en wordt op het scherm getoond, nooit geraden.