Buitenschoolse opvang — schoolrestaurant, voor- en naschoolse opvang en TAP volgens gezinsquotiënt (Odoo Online)

Buitenschoolse opvang — DYONYSOS

Toepassing voor de dienst die de schoolkantine, de ochtend- en avondopvang en de naschoolse activiteiten (TAP) van een gemeente beheert, op Odoo 19 Community.

Ook gezocht onder: software buitenschoolse opvang gemeente, beheer van schoolkantine, aanwezigheidsregistratie opvang, facturatie gezinsquotiënt kantine, gemeentelijke regie buitenschoolse opvang.

Wat deze module wel en niet doet. DYONYSOS verkoopt al twee toepassingen die raken aan de kinderwereld: dyo_centre_aere voor de vrijetijdsopvang en de vakantieverblijven, dyo_ecoles voor de leerlingen, de klassen en de schoolafwezigheden. Deze module herdoet ze niet: ze kent noch de begeleidingsratio van een vrijetijdscentrum, noch de klas of het puntenboekje van een leerling. Haar onderwerp is de dagelijkse schooltijd — schoolrestaurant, naschoolse opvang, TAP — die geen van beide dekt.

De inschrijving is een forfait of een occasionele dag, en beide bestaan naast elkaar. Een gezin schrijft zijn kind in “elke maandag en donderdag” voor het schoolrestaurant, in een terugkerend wekelijks forfait, en voegt het eenmalig toe op een woensdag van een verschoven schooluitstap. De twee inschrijvingen bestaan naast elkaar voor hetzelfde kind en dezelfde dienst.

Een niet-geannuleerde maaltijd wordt toch gefactureerd. Dat is de regel van alle gemeenten: voorbij een instelbare termijn (standaard 48 u) blijft een niet-gemelde afwezigheid gefactureerd omdat de maaltijd is besteld. Binnen de termijn is de afwezigheid gerechtvaardigd en wordt ze niet gefactureerd. De module maakt het onderscheid en legt het uit in het bericht, met de data.

Een niet-ingeschreven aanwezigheid kost meer. Een kind dat zonder inschrijving wordt opgevangen wordt gefactureerd tegen het normale tarief, verhoogd met een instelbaar bedrag: dat zet gezinnen ertoe aan hun kinderen in te schrijven in plaats van zich op goed geluk aan te bieden.

De aanwezigheidsregistratie gebeurt per dienst, niet per dag. Een kind kan in de schoolkantine eten zonder naar de avondopvang te gaan: elke dienst heeft haar eigen registratie, haar eigen afwezigheidsregel en haar eigen tarief.

De factuur is maandelijks en per gezin, nooit per kind: een gezin met drie ingeschreven kinderen ontvangt één factuur, die alle factureerbare registraties van de maand verzamelt, alle kinderen samen.

Het gezinsquotiënt komt van de CAF en verjaart. Het wordt op het gezin ingevoerd met zijn geldigheidsdatum, hergebruikt het tariefraster dat voor alle diensten van DYONYSOS gemeenschappelijk is (dyo_public_common), en een factuur wordt niet gegenereerd op een verlopen quotiënt zonder dat de gemeente wordt gewaarschuwd — het bericht zegt het actuele attest te gaan halen.