Syndici van mede-eigendom — kavels, quotiteiten en lasten (gratis) (Odoo Online)

Syndici van mede-eigendom (gratis) — DYONYSOS

Gratis beheertoepassing voor een vrijwillige syndicus of een klein syndicuskantoor, op Odoo 19 Community. Volledige basis voor invoer en bedrijfsregels: het is geen afgeknepen of in de tijd beperkte versie, het is de helft van de toepassing die met het toetsenbord wordt ingevoerd in plaats van op een dashboard te worden gelezen.

Ook gezocht onder: gratis software voor syndicus van mede-eigendom Odoo, verdeling van kosten volgens aandelen (tantièmes), beheer van mede-eigendom voor vrijwillige syndicus. Engelse versie: free French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community — cost allocation by shares.

Het werkelijke probleem. Een vrijwillige syndicus of een klein kantoor beheert loten en lasten in een spreadsheet, met een permanent risico op fouten in de verdeling volgens de aandelen (tantièmes) — een cent te weinig hier, een cent te veel daar.

De verdeling per quotiteiten — gegarandeerd tot op de cent, nooit bij benadering. Een uitgave wordt over de kavels verdeeld naar rato van de quotiteiten van de gekozen verdeelsleutel (algemene lasten, lift, verwarming...). De methode van de grootste resten garandeert dat de som van de verdeelde aandelen altijd strikt gelijk is aan de uitgave: de centen die een eenvoudige pro-rata te veel of te weinig zou afronden, worden een voor een verdeeld over de kavels waarvan het exacte aandeel de grootste decimale rest heeft, bij gelijkheid beslist op quotiteiten en dan op kavelidentificatie voor een deterministisch en reproduceerbaar resultaat van de ene berekening tot de andere.

Meerdere verdeelsleutels, niet slechts één. Een echte mede-eigendom heeft posten met algemene lasten en posten met bijzondere lasten (lift enkel voor de bediende verdiepingen, collectieve verwarming per gebouw...): elke verdeelsleutel draagt zijn eigen totaal aan aandelen (tantièmes) en zijn eigen lijst van betrokken loten, gecontroleerd door een coherentiebeperking bij het aanmaken.

Mede-eigendommen en kavels. Gebouw, kavels met algemene quotiteiten en verplichte mede-eigenaar, consistentie-indicator tussen het opgegeven totaal en de som van de kavels.

Wat de volledige versie toevoegt (afzonderlijke module, hangt af van deze, geen gegevens verloren bij de installatie): het dashboard, de goedgekeurde begroting, de provisie-oproepen gefactureerd per kavel, de algemene vergaderingen (oproeping, aanwezigheden, indicatief quorum, besluiten), de automatische herinneringen (onbetaalde bedragen, vergadering bijeen te roepen), de pdf-afdrukken en de ruimte voor mede-eigenaars op het portaal. Zie “Syndici van mede-eigendom (DYONYSOS)”.

De menu's van de betalende functies bestaan hier al. “Oproepen van fondsen”, “Algemene vergaderingen” en “Dashboard” openen een pagina die toont, screenshot ter ondersteuning, wat de functie doet in de volledige versie — nooit een verborgen menu, nooit een half afgeknepen functie.

Bewuste reglementaire voorzichtigheid. Deze module beheert noch budget, noch vergadering: de reglementering die ze omkadert (Franse wet van 10 juli 1965 en haar decreet van 1967) heeft dus geen betrekking op deze editie. Zie de fiche van de volledige versie voor haar eigen waarschuwing.

Belangrijk — wat deze versie niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen dashboard, geen budget of gefactureerde provisie-oproep, geen algemene vergadering, geen automatische herinneringen, geen pdf-afdrukken, geen portaalruimte voor mede-eigenaars (zie de volledige versie); en, zoals de volledige versie, stelt geen notulen van de vergadering op, beheert het onderhoudsboekje van het gebouw niet, verzekert geen enkele conformiteit met de loi Hoguet van de professionele syndicus.

Demonstratiegegevens: een mede-eigendom van een twaalftal kavels met drie verdeelsleutels (algemeen, lift, verwarming) en meerdere verdeelde uitgaven, waaronder een werkenpost die nog in ontwerp staat.