Dierenartspraktijken — dierendossiers, consultaties en planning (gratis) (Odoo Online)

Dierenartsenpraktijken (gratis) — DYONYSOS

Gratis beheertoepassing voor een kleine onafhankelijke of ambulante dierenartsenpraktijk, voor Odoo 19 Community. Volledige basis voor invoer en bedrijfsregels: het is geen afgeknepen of in de tijd beperkte versie.

Ook gezocht onder: gratis beheersoftware dierenartsenpraktijk Odoo, dierendossier, planning dierenarts. Engelse versie: free veterinary practice management for Odoo Community — animal records and appointment scheduling.

Het werkelijke probleem. Een onafhankelijke dierenartsenpraktijk volgt haar dieren op een papieren boekje of in een spreadsheet, zonder betrouwbare planning van wie al bezet is op een tijdslot.

Dierendossier. Dierenfiche gekoppeld aan een eigenaar (Odoo-contact), met soort, ras, geslacht, gewicht, sterilisatiestatus en declaratieve identificatie (chip- of tatoeagenummer) — een ingevoerd en geraadpleegd gegeven, nooit geverifieerd of doorgegeven aan een nationaal bestand. De historiek van de consultaties wordt geconsolideerd op een enkele fiche.

Planning van de consultaties. Kalenderweergave per behandelaar. Geen enkele dubbele toewijzing is mogelijk: een behandelaar die al bezet is op een tijdslot dat overlapt met een andere geplande of uitgevoerde consultatie wordt geweigerd op gegevensniveau, niet enkel in de weergave.

Facturatie. De consultatie en de uitgevoerde handelingen worden gefactureerd aan de eigenaar van het dier, via de standaardboekhouding van Odoo — deze module herimplementeert de facturatie niet, ze stelt de regels samen.

Reglementair — beheertool, niets meer. De identificatie van gezelschapsdieren (hond, kat, fret) volgt regels die eigen zijn aan de geldende reglementering: deze module registreert enkel een declaratief nummer, ze koppelt niet met een nationaal identificatiebestand en vervangt dat niet.

Wat de volledige versie toevoegt (afzonderlijke module, hangt af van deze, geen gegevens verloren bij de installatie): het dashboard, de pdf-afdrukken (gezondheidsboekje, voorschrift), de vaccinatieherinneringen met hun protocollen en twee automatische herinneringen, en de voorschriften met voorraadafboeking. De menu’s “Dashboard”, “Voorschriften” en “Herinneringen” bestaan al in deze gratis versie: ze tonen de functie (uitleg en echte schermafbeelding) zolang de volledige versie niet is geïnstalleerd — geen enkele verborgen functie, geen enkele half beperkte functie. Zie “Dierenartspraktijk (DYONYSOS)” (dyo_veterinaires).

Belangrijk — wat deze versie niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen dashboard, geen pdf-afdrukken, geen vaccinatieherinneringen of automatische herinneringen, geen voorschriften (zie de volledige versie); en, zoals de volledige versie, geen enkele koppeling met een nationaal identificatiebestand, geen elektronische doorgifte van voorschriften, geen voorschriftenregister in de reglementaire zin, geen verificatie van de inschrijving bij de Orde van dierenartsen.

Demonstratiegegevens: een praktijk met twee behandelaars, vijf eigenaars, acht dieren (honden, katten), vijftien gefactureerde consultaties van de lopende maand (demonstratieomzet) en een volledige planning van 54 consultaties van een uur over de lopende week, verdeeld over de twee behandelaars.