Verhuurbeheer — huurcontracten, huurkwitanties, indexering en lasten (Odoo Community)

Beheer van verhuurde panden — DYONYSOS

Verhuurbeheertoepassing voor Odoo 19 Community, bedacht voor een kleine verhuurder-eigenaar (enkele loten, geen vastgoedmaatschappij) die vandaag zijn huurcontracten, kwijtschriften en indexeringen beheert in een spreadsheet en met Word-sjablonen.

Ook gezocht onder: beheersoftware verhuur van onroerend goed Odoo, automatisch huurkwitantie, indexering huurprijs (IRL), afrekening huurlasten, plaatsbeschrijving PDF. Engelse versie: rental property management for Odoo Community — leases, rent receipts, index-based rent review, move-in/move-out inventory, recoverable charges statement.

Loten. Elke verhuureenheid (woning of lokaal) is gekoppeld aan een adres en aan een eigenaar (res.partner), met haar type, haar oppervlakte en haar volledige geschiedenis van huurcontracten.

Huurcontracten. Huurcontract met huurder (begunstigdendossier van de basis dyo_metiers_common — dossierreferentie, gekoppelde verantwoordelijken: medehuurders, borgen), huur, voorlopige lasten, huurwaarborg en indexeringsclausule. Een eenheid kan slechts één actief huurcontract tegelijk hebben: elke poging tot overlapping van data op dezelfde eenheid wordt geweigerd.

Indexering. De referentie-index van de huurprijzen (IRL) en haar periodiciteit zijn volledig instelbaar (naam van de index, oude/nieuwe waarden, standaardperiodiciteit in de configuratie, aanpasbaar per huurcontract) — nooit vastgelegd in de code, en nooit automatisch opgehaald: de invoer van de index blijft handmatig, te verifiëren bij INSEE bij elke herziening. De nieuwe huurprijs wordt berekend en toegepast op de gekozen ingangsdatum; de reeds uitgegeven kwijtschriften worden nooit met terugwerkende kracht herberekend.

Kwijtschriften. Maandelijkse generatie vanuit het huurcontract, met verplichte vermeldingen die instelbaar zijn in de configuratie (uitgangstekst die door een professional moet worden gevalideerd vóór elke verspreiding), link naar de factuur (account.move) en verzending per e-mail aan de huurder. Een dagelijkse opvolging detecteert de geregistreerde betalingen en signaleert de onbetaalde bedragen, met automatische herinnering tot een configureerbaar maximumaantal.

Plaatsbeschrijvingen. Bij aankomst en vertrek, met meterstanden (water, elektriciteit, gas), algemene staat en PDF-uitgave. Een coherentie van data wordt gecontroleerd: een plaatsbeschrijving bij vertrek kan niet vóór de aankomst van hetzelfde huurcontract liggen.

Terugvorderbare lasten en regularisatie. De module berekent en documenteert, ze beslist niet: elke jaarlijkse lastenpost van de eenheid draagt een vakje “terugvorderbaar” dat de verhuurder zelf aanvinkt (de lijst van terugvorderbare lasten is vastgelegd bij decreet — algemeen geciteerd: decreet nr. 87-713 van 26 augustus 1987, geldende versie te verifiëren — deze module codeert ze niet hard). De regularisatie berekent het aandeel van het huurcontract naar rato van zijn bezettingsdagen in het boekjaar, vergelijkt het met de voorschotten die via de huurkwitanties van het jaar zijn geïnd, en kan een aanvullende factuur of een creditnota genereren volgens het saldo.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): beheert de CAF-borg/Visale-garantie niet, geeft niets elektronisch aan bij de belastingadministratie, haalt geen enkele index automatisch op (handmatige invoer bewust gekozen), beheert de mede-eigendom niet, en codeert geen enkele lokale huurprijsregulering (spanningszones).

Demonstratiegegevens: twee eenheden, een actieve huurovereenkomst met een uitgereikte huurkwitantie en een toegepaste indexaanpassing, een plaatsbeschrijving bij aanvang, twee posten terugvorderbare kosten en een afrekening berekend over het vorige boekjaar.