CSA en boerenmarkten — facturatie, standaardmand en dashboard (Odoo Online)

AMAP's en producentenmarkten — volledige editie — DYONYSOS

Betalende uitbreiding van de gratis applicatie dyo_amap_lite, voor Odoo 19 Community. Ze wordt er bovenop geïnstalleerd, zonder iets opnieuw te vragen of in te voeren: de reeds ingevoerde producenten, contracten, uitdelingen, afhalingen en permanenties blijven staan en krijgen het volgende erbij.

Ook gezocht onder: facturatie AMAP-contract Odoo, betaalschema biomand, standaard weekmand, productieprognose groenteteelt, AMAP-dashboard. Engelse versie: community-supported agriculture (CSA) contract invoicing, weekly basket composition and production forecast for Odoo Community.

Facturatie van de contracten. Een knop op het contract maakt de klantfactuur van het seizoen aan, een regel per toegezegd product, omschreven met de wekelijkse hoeveelheid, het aantal leveringen en de naam van de producent. De AMAP’s werken overwegend met cheques vooraf of contant geld: de factuur is geen online betaling maar het referentie- betalingsschema, met de betalingsvoorwaarden in meerdere termijnen als de structuur ze toepast. Een reeds gefactureerd of geannuleerd contract weigert gefactureerd te worden.

Herinnering voor betalingen met achterstand. Een geplande taak maakt een Odoo-activiteit aan voor de coördinator bij elk contract waarvan de geboekte factuur haar vervaldatum overschrijdt met de ingestelde termijn — slechts één keer per contract zolang de activiteit open blijft.

Samengestelde standaardmand. Een knop op de uitdeling telt, product per product, de bevestigde contracten op waarvan de periode die datum dekt: totale hoeveelheid en aantal betrokken contracten. Twee keer ingedrukt, herberekent hij zonder de regels te verdubbelen. Dat is wat de producent “helpt zijn productie te plannen”, week per week.

Twee pdf-afdrukken. Distributieblad (standaardmand van de sessie, verwachte leden en af te vinken afhalingen) en voorlopig productieblad per producent (toegezegde volumes per product op de bevestigde contracten).

Dashboard. Actieve leden, actieve contracten, actieve producenten, wekelijks toegezegd volume, gefactureerde omzet excl. btw, afhaalpercentage, niet afgehaalde manden te behandelen en permanenties in te vullen.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen beheer van de logistiek van de landbouwproductie zelf, geen ingebouwde online betaling, geen verificatie van de naleving van het nationale handvest van de AMAP’s door de producent, geen eenmalige verkoop buiten contract.

Demonstratiegegevens: bovenop die van de gratis editie, het standaardpakket samengesteld uit de voorbije en komende sessies, en vijf gefactureerde en geboekte contracten zodat de omzet op het dashboard niet van nul vertrekt.