Consulting & Freelance — opdrachten, bestede tijd en facturatie op regiebasis (gratis) (Odoo Online)

Advies & Freelance (gratis) — DYONYSOS

Gratis toepassing van DYONYSOS voor Odoo 19 Community, voor een onafhankelijk adviesbureau of een freelancer. Volledige basis voor invoer en bedrijfsregels: het is geen in de tijd beperkte of kunstmatig afgeknepen versie, het is het deel dat gaandeweg wordt ingevoerd, voorgoed gratis.

Ook gezocht onder: gratis beheersoftware adviesbureau Odoo, opvolging van gepresteerde tijd consultant, regiefacturatie freelance. Engelse versie: free consulting and freelance management for Odoo Community — missions, timesheets and day-rate billing.

Het werkelijke probleem. Een onafhankelijk adviesbureau of een freelancer volgt zijn tijd en factureert zijn opdrachten met losstaande tools (spreadsheet voor tijd, offertes in Word, handmatige facturatie), zonder geconsolideerd zicht op de reële winstgevendheid van elke opdracht.

Opdrachten. Een opdracht draagt een klant, een facturatiewijze (regie of forfait) en, in regie, een toepasselijk tarief gekozen uit een instelbaar tarievenraster. De toegewezen consultants worden rechtstreeks gekoppeld, en elke opdracht consolideert live haar ingevoerde uren, haar gefactureerde bedrag en haar marge (tijd gewaardeerd tegen interne kost tegenover het werkelijk gefactureerde bedrag — nooit de btw, altijd het bedrag excl. btw).

Gepresteerde tijd. Elke consultant voert zijn tijd in per opdracht, met een beschrijving en een status (concept, gevalideerd, gefactureerd). Het is onmogelijk om tijd in te voeren op een afgesloten of geannuleerde opdracht: de regel wordt gedragen door een gegevensbeperking, niet enkel door de interface.

Regie. De facturatie van de gevalideerde en factureerbare tijd gebeurt met één klik, tegen het werkelijke uurtarief van het op de opdracht toepasselijke raster.

Onkostennota's. Opdrachtkosten per consultant, al dan niet doorfactureerbaar, aan de klant gefactureerd volgens de overeengekomen regeling.

Een opdracht tegen forfait kan al in deze gratis versie worden aangemaakt (klant, voorzien bedrag in de beschrijving): het is de opvolging per gekwantificeerde mijlpalen met controle van het budget — de tooling die erbij hoort — die tot de volledige versie behoort.

Wat de volledige versie toevoegt (afzonderlijke module, hangt af van deze, geen gegevens verloren bij de installatie): de opvolging van het forfait per mijlpaal met zijn controle op overschrijding van het budget die niet stilzwijgend te omzeilen is, het rentabiliteits-dashboard, de pdf-afdrukken (commercieel voorstel, activiteitenverslag) en de twee automatische herinneringen. De menu’s “Forfaits” en “Dashboard” bestaan hier al en tonen wat ze doen, met een echte schermafbeelding — zie “Consulting & Freelance (DYONYSOS)”.

Belangrijk — wat deze versie niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen opvolging van forfaits per mijlpaal en geen budgetcontrole, geen dashboard, geen pdf-afdrukken, geen automatische herinneringen (zie de volledige versie); en, zoals de volledige versie, geen volledig projectbeheer (taakplanning, afhankelijkheden), geen juridisch standaardraamcontract, geen klantenportaal buiten het standaardportaal van Odoo, geen berekening van een markt-TJM.

Demonstratiegegevens: een rooster van drie tariefprofielen, vier consultants, vijf klantenopdrachten in verschillende stadia (een opdracht op regiebasis met gefactureerde tijd en onderhanden werk, twee forfaitaire opdrachten met geregistreerde tijd, een afgesloten opdracht volledig gefactureerd, een opdracht nog in ontwerp), doorgerekende en niet-doorgerekende onkostennota's.