Verhuur van evenementenmateriaal — tarifering, facturatie, dashboard (Odoo Online)

Verhuur van evenementenmateriaal — volledige editie — DYONYSOS

Betalende uitbreiding van dyo_location_materiel_lite (gratis), voor Odoo 19 Community. Wordt bovenop de gratis editie geïnstalleerd zonder iets opnieuw te vragen of in te voeren: het reeds ingevoerde park, de reservaties, waarborgen en plaatsbeschrijvingen blijven intact.

Ook gezocht onder: software voor materiaalverhuur Odoo, facturatie evenementenverhuur, ingehouden waarborg schade, dashboard materiaalverhuurder. Engelse versie: event equipment rental — pricing, invoicing, deposit retention and dashboard add-on for Odoo Community.

Wat deze editie toevoegt aan de gratis basis.

Tarifering. Elk artikel van het park is gekoppeld aan een Odoo-artikel (product.product) voor de facturatie, met een dagtarief en een standaardbedrag voor de waarborgsom. Het bedrag van elke reservatieregel (tarief × hoeveelheid × dagen) en het totale bedrag van de verhuur worden automatisch berekend.

Becijferde waarborg. De teruggave kan een becijferd bedrag inhouden, met de reden: de waarborg gaat naar “Gedeeltelijk ingehouden” of “Volledig ingehouden” in plaats van de eenvoudige volledige teruggave van de gratis basis.

Facturatie. Factureert de verhuur (een regel per artikel, met zijn eigen omschrijving) en factureert de bij terugkeer vastgestelde schade, netto van een instelbare franchise, zonder ooit een reeds gefactureerd bedrag opnieuw te factureren. De factuur gebruikt de standaardfactuurweergave van Odoo Boekhouding, deze module herimplementeert ze niet.

Automatische herinneringen. Twee geplande taken maken een Odoo-activiteit aan, zonder dubbel zolang de activiteit open blijft: te late terugkeer na de ingestelde termijn, waarborgsom niet teruggegeven na de ingestelde termijn na de terugkeer.

PDF-uitgaven. Huurcontract en uitgifte-/retourbon, met de standaardhoofding van Odoo (web.external_layout).

Dashboard. Omloopsnelheid van het park, momenteel vastgezet materiaal, omzet van de maand excl. btw, lopende waarborgsommen, reservaties met achterstand.

Klantenruimte. Een klant met een Odoo-portaaltoegang raadpleegt zijn reservaties en de status van zijn waarborg op een speciale pagina, in alleen-lezenmodus.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie ook de fiche en de README van dyo_location_materiel_lite): geen ingebouwde pre-autorisatie van bankkaarten voor de waarborg, geen preventief onderhoud buiten een eenvoudig statusveld, geen logistieke optimalisatie van leveringsrondes, geen verificatie van de conformiteit van het verhuurde materiaal inzake verzekering of veiligheid.

Demonstratiegegevens: vult die van de gratis editie aan (tarieven, ingehouden waarborgen, geboekte facturen) zodat het dashboard niet met een omzet van nul begint.