Event Catering Management Lite — gratis beheer van evenementencatering: evenementen en hun planning, menu's en allergenen, toewijzing van extra personeel zonder dubbele toewijzing, logistieke checklist met materiaalpark — voor Odoo 19 Community.
Traiteurs voor evenementen die organiseren zonder te calculeren
Presentatie
Traiteurs voor evenementen (gratis) — DYONYSOS
Gratis beheertoepassing voor een evenementencateraar (huwelijken, seminaries, cocktails, privéreceptions), voor Odoo 19 Community. De volledige basis van het seizoen: de evenementen, de menu's, het extra personeel en de logistiek, met de bedrijfsregels die planningsfouten vermijden.
Ook gezocht onder: gratis software voor traiteur en evenementen Odoo, planning extra horecapersoneel, logistieke checklist evenement, beheer van allergenen traiteurmenu. Engelse versie: free catering and event management for Odoo Community — events, menus, extra staff scheduling and event logistics.
Het werkelijke probleem. Een evenementencateraar wijst zijn extra personeel met de hand opnieuw toe zonder vangnet tegen dubbele inzet, en ontdekt de logistiek (materiaal, transport, retours) op het laatste moment bij gebrek aan een gecentraliseerde checklist.
Evenementen en planning. Evenementfiche (klant, datum, plaats, aantal gasten, type prestatie) in het hart van het dossier: toegewezen personeel en logistieke checklist zijn eraan gekoppeld. Een bevestigd evenement verschijnt automatisch in de standaardagenda van Odoo, naast zijn eigen specifieke planning.
Menu's en allergenen. Elke menuformule groepeert gerechten (Odoo-artikelen), met een verkoopprijs per gast; de allergenen van het menu worden automatisch getoond op basis van de fiche van elk gerecht — geen heropname.
Extra personeel, zonder dubbele toewijzing. Een contact dat als extra personeel is gemarkeerd wordt aan een post op een evenement toegewezen met een voorzien uurrooster. Het is onmogelijk om dezelfde persoon twee keer in te zetten op elkaar overlappende tijdsloten, zelfs op twee verschillende evenementen — geweigerd op gegevensniveau, niet enkel op het scherm. De werkelijke aanwezigheid wordt daarna geregistreerd (aankomst, vertrek).
Logistieke checklist en materieelpark. Elk evenement heeft zijn checklist (materiaal, heentransport, terugtransport), met een materiaalcatalogus met beperkte hoeveelheid. Het is onmogelijk meer materiaal in te zetten dan het park bevat op evenementen waarvan de data elkaar overlappen — dezelfde gegevenscontrole als voor het personeel.
Levering. Een evenement kan als ter plaatse geleverd worden gemarkeerd, met het verwachte uur en de notities over het mee te nemen en terug te halen materiaal.
Automatische waarschuwing. Een geplande taak maakt een Odoo-activiteit aan, zonder dubbels zolang ze openstaat, voor een bevestigd evenement dat nadert en waarvan het toegewezen personeel het voorziene aantal niet haalt.
Wat de gratis editie niet doet
Geen gekostprijsde offerte of facturatie, geen berekening van de geplande marge, geen dashboard en geen pdf-afdruk (offerte, dienstfiche): zie de volledige editie dyo_traiteurs, die bovenop deze wordt geïnstalleerd zonder iets opnieuw te vragen of in te voeren.
En in geen van beide edities: geen loonbeheer van extra personeel (extra-contracten, DPAE) — blijft een planningstool, geen loonadministratie; geen volledig HACCP-beheer (temperatuurmetingen, partijtraceerbaarheid) noch reglementaire allergenenaangifte — enkel de informatieve weergave van de aangegeven allergenen bij elk gerecht wordt gedekt.
Demonstratiegegevens: een catalogus van materiaal en menu's, contacten van extra personeel, meerdere evenementen van de lopende maand in verschillende stadia (ontwerp, bevestigd, lopend, afgerond, geannuleerd), met toegewezen en afgevinkt personeel en een opzettelijk onvolledige logistieke checklist bij een ervan om de automatische waarschuwing te illustreren.
Belangrijkste punten
- Evenementen en planning — Klant, datum, plaats, aantal gasten, type dienstverlening; automatische synchronisatie met de standaardkalender van Odoo.
- Menu’s en allergenen — Formules met gerechten en opties, verkoopprijs per gast; de allergenen van het gekozen menu worden automatisch getoond op basis van de fiche van elk gerecht.
- Extra personeel, zonder dubbele toewijzing — Functie en geplande uren, werkelijke registratie.
Kenmerken
| Prijs | Gratis |
|---|---|
| Licentie | LGPL-3 |
| Odoo-series | 19.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store; 20.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store |
| Versie | 1.0.0 |
| Editie | Odoo Community / on-premise |
| Technische naam | dyo_traiteurs_lite |
| Domein | Beroepen en diensten |
| Premiumversie | dyo_traiteurs |
Prijs exclusief btw zoals weergegeven op de Odoo Apps Store; aankoop en installatie gebeuren via de Store of via uw Omnifloo-instantie.