Beheer van advocatenkantoor — vertrouwelijke dossiers, gepresteerde tijd en erelonen (Odoo Community)

Beheer van een advocatenkantoor — DYONYSOS

De ereloonuitbreiding van de gratis editie dyo_avocats_lite, voor Odoo 19 Community. De dossiers, hun vertrouwelijkheid, de bestede tijd en de procedurele termijnen komen uit de gratis module; deze voegt de erelonenovereenkomst, de ereloonnota, de facturatie en de rentabiliteitsindicatoren per dossier toe.

Ook gezocht onder: beheersoftware advocatenkantoor Odoo, opvolging van gepresteerde tijd advocaat, facturatie erelonen advocaat, erelonenovereenkomst wet Macron, procedurekalender. Engelse versie: law firm practice management for Odoo Community — matter files, time tracking, fee agreements and procedural deadlines.

Het werkelijke probleem. Het kleine advocatenkantoor volgt zijn gepresteerde tijd op en factureert tegen forfait of per uur met losstaande kantoortools (agenda, spreadsheet voor erelonen, tekstverwerker voor de erelonenovereenkomst), zonder geconsolideerd zicht op de winstgevendheid per dossier en zonder betrouwbare opvolging van de procedurele termijnen.

Klantendossiers. Dossierfiche gekoppeld aan een klant (mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin van de basis dyo_metiers_common), met een verantwoordelijke advocaat, een type geschil en een opeenvolgende dossierreferentie.

Strikte vertrouwelijkheid per dossier — het structurerende punt van deze module. Het beroepsgeheim van de advocaat (artikel 66-5 van wet nr. 71-1130 van 31 december 1971) is absoluut en dekt het hele dossier. Een medewerker van het kantoor ziet, kan opzoeken noch wijzigen enkel de dossiers waarvan hij de verantwoordelijke advocaat is of waaraan hij uitdrukkelijk is toegevoegd als gemachtigde medewerker — geen menubeperking, maar een recordregel (ir.rule) toegepast op het dossier en op alles wat eraan gekoppeld is (bestede tijd, overeenkomst, vervaldata, ereloonnota’s), gecontroleerd door geautomatiseerde tests die worden uitgevoerd met een echt gebruikersaccount, geen superuser.

Erelonenovereenkomst. Forfait of uurtarief, met zijn ondertekeningsdatum. De wet van 6 augustus 2015 (wet-Macron genoemd) maakt de schriftelijke erelonenovereenkomst verplicht: deze module verhindert de bevestiging van een ereloonnota zolang er geen overeenkomst is ondertekend op het dossier.

Gepresteerde tijd. Elke prestatie (opstellen, consultatie, zitting, opzoeking, correspondentie...) wordt ingevoerd met haar duur en automatisch gewaardeerd tegen het uurtarief van de geldende overeenkomst.

Procedurele vervaldata. Zitting, indiening van conclusies, verjaring... met een waarschuwing die automatisch afgaat wanneer de vervaldatum nadert (geplande activiteit voor de verwijzende advocaat) en een gesynchroniseerde agendagebeurtenis (calendar.event).

Ereloonnota's. Gegenereerd tegen forfait of op basis van de gewaardeerde gepresteerde tijd, en daarna gefactureerd (account.move) via de standaardmechanismen van de boekhouding — deze module implementeert de facturatie niet opnieuw. De winstgevendheid van elk dossier (gefactureerde erelonen tegenover gewaardeerde tijd) wordt geconsolideerd op de dossierfiche.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen CARPA-boekhouding (beheer van klantenfondsen, sekwesters), die behoort tot een afzonderlijk, verplicht en speciaal systeem — deze module stelt op geen enkel moment voor om dat soort fondsen te innen; geen opstellen van juridische akten of conclusiemodellen; de vervalherinnering is een beheerinstrument, geen juridische garantie voor de naleving van de termijn; geen koppeling met het RPVA of de rechtbanken.

Demonstratiegegevens: drie verschillende geschillendossiers, twee medewerkende advocaten met verschillende toewijzingen (om de afscherming te observeren), erelonenovereenkomsten tegen forfait en tegen uurtarief, gewaardeerde bestede tijd, een nabije procedurele termijn die een waarschuwing activeert en een gefactureerde ereloonnota.