B&B’s en vakantiewoningen — reservaties, verblijven en planning (Odoo Community)

Gastenkamers en vakantiewoningen (gîtes) — reservaties en verblijven (DYONYSOS)

Gratis versie van de toepassing Gastenkamers en vakantiewoningen van DYONYSOS, voor Odoo 19 Community.

Ook gezocht onder: gratis software gastenkamers Odoo, reserveringsplanning vakantiewoning, gratis PMS gastenkamers, beheer van toeristisch verhuurde woning. Engelse versie: free bed and breakfast management for Odoo Community — booking calendar and stay tracking.

Het werkelijke probleem. Een uitbater van gastenkamers beheert zijn reservaties in een spreadsheet of een gedeelde kalender, en improviseert de opvolging van de ontbijten volgens de verkochte formule.

Kamers. Elke kamer heeft haar opgegeven capaciteit, haar basistarief en haar ontbijtformule (inbegrepen, tegen meerprijs of niet aangeboden).

Reservaties en planning. Kalenderweergave van de reservaties per kamer. Geen enkele dubbele reservatie van eenzelfde kamer is mogelijk: twee reservaties waarvan de data elkaar overlappen op dezelfde kamer worden geweigerd op gegevensniveau, niet enkel in de weergave. Een waarschuwing gaat af als de bevestiging van een reservatie de aangegeven totale capaciteit van de instelling (aantal kamers of personen) overschrijdt. Elke bevestigde reservatie verschijnt ook in de standaardtoepassing Agenda van Odoo.

Gerealiseerde verblijven. Effectieve check-in en check-out, met opvolging van de verbruikte ontbijten dag per dag volgens de verkochte formule.

Basisfacturatie. Voor een afgesloten verblijf kan een factuur worden gegenereerd (huisvesting en ontbijt tegen meerprijs) — ze gebruikt de standaardboekhouding van Odoo, deze module herimplementeert ze niet.

Multi-bedrijf en beveiliging. Afscheiding per bedrijf op alle bedrijfsmodellen, twee profielen (Onthaal, Zaakvoerder).

Belangrijk — wat de gratis versie niet doet: ze berekent de verblijfstaks niet (schaal, vrijstelling van minderjarigen, bedrag bij check-out), toont geen dashboard, produceert geen pdf-afdruk en verstuurt geen automatische herinnering — zie “B&B’s en vakantiewoningen — volledige editie (DYONYSOS)”, die erbovenop deze gratis versie wordt geïnstalleerd zonder iets te verliezen van wat al is ingevoerd. Ze synchroniseert ook niet met de online reservatieplatformen (geen channel manager Airbnb/Booking) en controleert noch de classificatie als toeristisch meubelde verhuur noch het registratienummer bij het gemeentehuis.

Demonstratiegegevens: drie kamers, tien reizigers, reservaties over de lopende maand (planning gevuld), lopende en afgesloten verblijven met verbruikte ontbijten, twee gefactureerde verblijven.