Beheer van kinderdagverblijf en kleinschalige opvang — contracten, aanwezigheden, facturatie volgens gezinsquotiënt (Odoo Community)

Kinderopvangbeheer — DYONYSOS

Beheertoepassing voor een kinderdagverblijf of een microcrèche, voor Odoo 19 Community.

Ook gezocht onder: beheersoftware kinderdagverblijf, beheer micro-crèche Odoo, facturatie kinderopvang gezinsquotiënt, aanwezigheidsregistratie kinderen. Engelse versie: nursery / daycare management for Odoo Community — children's files, attendance and monthly invoicing.

Kinderdossiers. Kinderfiche met wettelijke verantwoordelijken, betaler, noodcontacten en derden die gemachtigd zijn het kind op te halen (mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin van de basis dyo_metiers_common), toestemmingen (recht op afbeelding, uitstappen), medische informatie en gezinsquotiënt.

Opvangcontracten. Regelmatige opvang tegen een maandelijks uurforfait, of occasionele opvang. Het uurtarief wordt automatisch afgeleid uit een tariefraster volgens gezinsquotiënt (mixin dyo.metiers.pricing.grid.mixin van de basis) — het principe van de Prestation de Service Unique (PSU) van de Franse kinderdagverblijven, zonder de exacte berekeningswijze op te leggen: het raster is volledig instelbaar.

Planning en aanwezigheidsregistratie. Geplande aanwezigheden per dag, halve dag of uurblok, met controle van de maximale opvangcapaciteit: een aanwezigheid die de capaciteit van de structuur op haar tijdslot zou doen overschrijden, wordt geweigerd. Werkelijke registratie van aankomst en vertrek.

Maandelijkse facturatie. Berekend op het contract en de werkelijke aanwezigheden: overuren ten opzichte van het forfait, afwezigheden al dan niet afgetrokken volgens hun reden (gedeelde redenen van de basis, met hun vakje “blijft gefactureerd”). De berekening levert een offerte (sale.order) en daarna een factuur (account.move) via de standaardmechanismen van verkoop/boekhouding — deze module herimplementeert geen van beide.

Opvolging van de bezettingsgraad. Berekeningsassistent voor de bezettingsgraad van de structuur over een periode (bezette kinderdagen afgezet tegen de beschikbare capaciteit).

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen geautomatiseerde terugkerende weekplanning, geen beheer van meerdere inrichtingen met verschillende capaciteiten per zaal, geen online ouderruimte, geen PAJEMPLOI-aangifte noch rechtstreekse koppeling met de CAF.

Demonstratiegegevens: drie kinderen, twee contracten (regelmatig en occasioneel), een tarievenrooster met drie schijven, aanwezigheden over een maand met overuren en een aftrekbare afwezigheid, een berekende maandelijkse facturatie.