Competentiedossier — anonimisering van klanten, referentiekader en afstemming op de behoeften (Odoo Online)

Competentiedossier — DYONYSOS

Toepassing voor het IT-dienstenbedrijf (ESN), het adviesbureau of het loonportagebedrijf dat zijn consultants verkoopt op dossier, voor Odoo 19 Community. Vult de modules “Advies & Freelance” (dyo_conseil_freelance) en “Loonportage” (portage salarial) (dyo_portage_salarial) van DYONYSOS op natuurlijke wijze aan, zonder ervan af te hangen.

Ook gezocht onder: software competentiedossier IT-dienstverlener (ESN), geanonimiseerd cv consultant, competentiebeheer adviesbureau, matching aanbesteding consultant, AVG-dossier kandidaat loonportage.

Anonimisering is het onderwerp, geen optie. Een dossier dat naar een eindklant wordt gestuurd, bevat noch de naam van de consultant, noch die van zijn huidige werkgever, noch vaak die van zijn school — opdat de klant hem niet rechtstreeks zou overhalen. De module produceert twee weergaven van hetzelfde dossier, nooit twee invoeren: de volledige interne versie, en de anonieme klantversie. Op de dag dat men tweemaal dezelfde informatie invoert, lopen de twee versies vroeg of laat uiteen — hier is de anonimisering een berekening op dezelfde gegevens, nooit een tweede formulier.

De eindklanten worden ook gemaskeerd. Een consultant heeft gewerkt “voor een grote Franse bankspeler”, niet voor “la Société Générale” — behalve als die oorspronkelijke klant de genoemde referentie uitdrukkelijk heeft toegestaan. Elke opdracht draagt dus een geanonimiseerd label en een recht om de naam te noemen, en het klantendossier past automatisch het ene of het andere toe, opdracht per opdracht.

Een hiërarchische en gegradeerde referentielijst. Domein, dan technologie, dan niveau (basiskennis, operationeel, ervaren, expert) en jaren praktijkervaring per consultant. Dat is wat toelaat op een aanbesteding te antwoorden — “hoeveel van onze consultants zijn expert in die technologie met meer dan vijf jaar praktijkervaring” — zonder een spreadsheet te heropenen.

De afstemming op een behoefte wordt berekend, nooit op het oog. Een klantbehoefte bevat vereiste competenties met een minimumniveau; de module berekent het afstemmingspercentage van elke kandidaat-consultant en somt precies op wat ontbreekt, in plaats van een eenvoudige mening van de verkoper.

De AVG is niet decoratief. Het dossier bevat persoonsgegevens die voor commerciële doeleinden worden verwerkt: datum van laatste bijwerking door de consultant, bewaartermijn, signalering van verouderde dossiers — en de module weigert de klantversie te genereren als de toestemming van de consultant voor de verspreiding niet is geregistreerd, met uitleg over wat te doen.