Canadees Record of Employment (ROE) — basis voor loonadministratie Canada (Odoo Online)

Het echte probleem

Zonder werkloosheidsattest (relevé d’emploi) ontvangt de voormalige werknemer geen werkloosheidsuitkering, en de werkgever die het niet binnen de termijn uitreikt is in fout. De termijn bedraagt enkele dagen, geen weken: vijf kalenderdagen op papier, vijf dagen na het einde van de loonperiode in elektronische vorm. Dat is geen formaliteit van het einde van het jaar, het is een noodgeval.

En het overzicht wordt om mechanische redenen geweigerd: vak 16 leeg, code K zonder commentaar, laatst betaalde dag vóór de eerste gewerkte dag, verzekerbare uren boven het plafond, ontbrekende loonperiodes in vak 15C. Elke weigering kost dagen aan de werknemer die wacht.

Wat de module weigert te doen

Een werkloosheidsattest (relevé d’emploi) geeft men niet uit:

• zonder reden van beëindiging (vak 16) — de weigering noemt het vak en legt uit wat het beslist;

• onder code K “Andere” zonder commentaar in vak 18 — de regel is die van Service Canada;

• met een laatste betaalde dag vóór de eerste gewerkte dag;

• met verzekerbare uren boven het plafond: het laagste van 8 904 uren of 24 uur per tewerkstellingsdag;

• met minder loonperiodes in vak 15C dan het stelsel vraagt, wanneer de tewerkstelling lang genoeg duurde om ze te leveren;

• zonder werkloosheidsverzekeringsschaal die van kracht is op de datum van de onderbreking — en een verouderde schaal wordt opnieuw een tekort.

Geen enkel tarief ligt vast in de code

Maxima, vrijstellingen en tarieven zijn gedateerde records, geldig over een periode, die u kunt corrigeren. Elk draagt de URL van zijn bron en de datum van raadpleging. De meegeleverde barema's — RPC, RPC2, RRQ, RRQ2, federale en Québecse werkloosheidsverzekering, RQAP, plafond van de WSIB — zijn op 14 september 2026 één voor één getoetst aan de publicaties van de Canada Revenue Agency en van de WSIB.

Wat niet kon worden bevestigd, wordt leeg geleverd en zegt dat ook. Het maximaal verzekerbare jaarbedrag van de CNESST kon niet in zijn primaire bron worden achterhaald: geen enkel bedrag wordt geleverd, het record draagt de vermelding “waarde niet gevonden”, en elke berekening die ervan zou afhangen, wordt geweigerd in plaats van op nul afgerond.

Wat de module dekt, en wat ze niet dekt

Gedekt: het Record of Employment, volledig, voor heel Canada, met het verlaagde tarief van de werkloosheidsverzekering van Québec; het register van de schalen; de redenen van beëindiging van Service Canada.

Niet gedekt, en dat moet gezegd worden:

• Geen overdracht aan Service Canada. ROE Web veronderstelt een aansluiting en een authenticatie van de werkgever die deze module niet hoeft te bezitten. De module bereidt voor, controleert, vergrendelt en archiveert; de indiening blijft in de hand van de werkgever.

• Geen berekening van loonfiches. Deze basismodule berekent noch het bruto- noch het nettoloon.

• Geen jaarlijks overzicht — T4, T4 Summary, Quebecse Relevé 1 — noch CNESST- of WSIB-bijdrage, noch bronheffingen. Die zitten in de betalende editie dyo_paie_canada_declarations.

• Geen afhankelijkheid van hr_payroll, dat niet bestaat in Odoo Community.

Provinciaal toepassingsgebied

Het werkloosheidsoverzicht is federaal: deze module bedient het voor alle provincies en alle territoria. Het enige provinciale punt van de basismodule is het verlaagde tarief voor werkloosheidsverzekering van Québec, dat wordt meegeleverd. De echt provinciale regimes — CNESST in Québec, WSIB in Ontario — zijn hier enkel aanwezig als barema; hun berekening zit in de betalende editie, en ze dekt enkel die twee provincies. De commissies voor arbeidsongevallen van de andere provincies worden niet behandeld.