Portage salarial (loonportage) — activiteitenrekening, beheerskosten, dashboard (Odoo Online)

Detachering via portage salarial — DYONYSOS

Beheertoepassing voor een loonportagebedrijf (portage salarial) of een kleine structuur die enkele geportefeuilleerde consultants beheert, voor Odoo 19 Community. Deze module hangt af van de gratis module “Loonportage — consultants, opdrachten, gepresteerde tijd (gratis)” (`dyo_portage_salarial_lite`) en wordt erbovenop geïnstalleerd: alle consultants, opdrachten, gepresteerde tijd en beroepskosten die al zijn ingevoerd blijven identiek, geen enkele tabel of veld verandert. Deze module voegt enkel het activiteitenoverzicht, de beheerskosten, het dashboard, de automatische herinneringen en de PDF-uitgaven toe.

Ook gezocht onder: beheersoftware voor loonportage (portage salarial) Odoo, activiteitsrekening geportageerde consultant, berekening beheerskosten portage, financiële reserve loonportage. Engelse versie: umbrella company management for Odoo Community — activity statements, management fees and dashboard for salaried contractors.

Het werkelijke probleem. Een loonportagebedrijf (portage salarial) berekent zijn beheerskosten in een spreadsheet, en heeft moeite om voor elke geportefeuilleerde consultant een duidelijk en actueel activiteitsoverzicht op te maken — het meest bekeken document van het vak, en het vaakst met de hand hersamengesteld op het einde van elke maand.

De gratis module dekt al de gedetacheerde consultants, de opdrachten op dagtarief of forfait, de bestede tijd en de beroepskosten, met facturatie aan de eindklanten. Deze betalende module voegt het centrale document van het vak en de stuurinstrumenten toe die men niet met de hand in een rekenblad kan nabouwen:

Beheerskosten. Automatisch berekend op de geïnde omzet van de periode, tegen een percentage dat de portagemaatschappij kan instellen — nooit een percentage dat in de code is vastgelegd, de regelgeving legt geen enkel uniform percentage vast.

Activiteitenrekening. Periodiek document van de gedetacheerde: geïnde omzet, ingehouden beheerskosten, terugbetaalde beroepskosten, uitbetaald loon (handmatig ingevoerd, afkomstig van uw loonsoftware) en toewijzing aan de financiële reserve, met een saldo dat automatisch van de ene periode naar de volgende wordt overgedragen — de volledige historiek van een gedetacheerde over de hele duur van zijn contract.

Waarschuwingen. Onvoldoende omzet ten opzichte van een ingestelde drempel, als de portagemaatschappij er een vastlegt; activiteitenrekening ontoereikend om het loon van de maand te dekken; klantfactuur met betalingsachterstand. Drie indicatoren die een Odoo-activiteit aanmaken, nooit dubbel zolang ze openstaat.

PDF-uitgaven. Maandelijks activiteitenverslag van de geportefeuilleerde en een aanvullende uitgave van de klantenfactuur die de betrokken opdracht en geportefeuilleerde in de kijker zet — de factuur blijft overigens die van de standaardboekhouding van Odoo.

Dashboard. Aan eindklanten gefactureerde omzet, marge van het portagebedrijf (geïnde beheerskosten), gecumuleerde financiële reserve, niet-gefactureerd onderhanden werk, lopende opdrachten.

Reglementair — alles is instelbaar, niets ligt vast in de code. Loonportage (portage salarial) wordt omkaderd door de Franse verordening nr. 2015-380 van 2 april 2015 en het algemeen verbindend verklaarde sectorakkoord (collectieve arbeidsovereenkomst van 22 maart 2017), dat een gegarandeerde minimale maandelijkse vergoeding van de geportefeuilleerde voorziet, zonder dat het percentage van de beheerskosten zelf een enkel wettelijk percentage is. Geen enkel percentage beheerskosten, drempel van minimale vergoeding of percentage financiële reserve is vastgelegd in de code: het zijn parameters eigen aan elk portagebedrijf, te verifiëren vóór elke commerciële vermelding of elke echte loonberekening.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): produceert geen loonbrief; berekent geen sociale bijdragen noch werkgevers-/werknemersbijdragen; controleert niet of het conventionele minimumloon van de sector van de loonportage wordt nageleefd; beheert de verplichte financiële waarborgen van de portageonderneming niet. Deze module bereidt de activiteitenrekening voor die een loonsysteem voedt — ze vervangt noch de loonadministratie, noch het juridisch advies over de collectieve overeenkomst van de loonportage.

Demonstratiegegevens: de activiteitsrekeningen van de drie gedetacheerde consultants uit de gratis module — twee opeenvolgende periodes van eenzelfde gedetacheerde die de overdracht van een saldo van de ene periode naar de andere illustreren, plus een maandrekening voor elk van de twee anderen.