Subsidies voor verenigingen — oproepen, overeenkomsten en verslagen (Odoo Online)

Subsidies aan verenigingen — DYONYSOS

Toepassing voor de dienst die de subsidieaanvragen van een gemeente of een overheid behandelt, op Odoo 19 Community.

Ook gezocht onder: subsidiesoftware overheid, behandeling van verenigingsaanvragen, subsidieovereenkomst 23 000 euro, verslag over de besteding van de middelen.

Een subsidie is geen aankoop. De aankoop wordt afgerekend bij de levering; de subsidie wordt achteraf gecontroleerd. Dat verschil bepaalt de hele module.

De drempel wordt beoordeeld op het jaarlijkse cumulatief, niet op de aanvraag. Twee subsidies van 15 000 € aan dezelfde vereniging overschrijden de 23 000 € en maken de overeenkomst verplicht (Franse wet nr. 2000-321 van 12 april 2000, art. 10). Het cumulatief wordt vanzelf berekend, alle campagnes van het boekjaar samen, en de uitbetaling wordt geblokkeerd zolang de overeenkomst niet is ondertekend — met het bedrag, het boekjaar en het artikel in het bericht.

Het gebruiksverslag bepaalt de afsluiting. Een uitbetaald dossier wordt niet afgesloten zonder de terugkoppeling van de vereniging: zonder die kan de overheid haar uitgave niet verantwoorden tegenover het regionale rekenhof. De melding stelt beide uitwegen voor — het opvragen, of de vereiste voor dat specifieke dossier opheffen.

De enveloppe wordt opgevolgd, nooit blokkerend. De overschrijding van het goedgekeurde krediet verschijnt in het rood op de oproep. Meer toekennen blijft mogelijk: het is een politieke beslissing, geen beheerregel, en software die het zou verbieden, zou vanaf de eerste gemeenteraad worden omzeild.

Een toekenning vereist haar beraadslaging. Noch het bedrag noch de datum van de beraadslaging mogen ontbreken: een subsidie wordt toegekend bij beraadslaging, niet bij beslissing van een dienst.