DCAA Timekeeping & Indirect Cost — pôles, taux réels, seuils datés et registre SAM.gov (Odoo Community)

Ce qu'elle ajoute

• Le calcul du taux réel d'un pôle sur un exercice, à partir des heures pointées — et il applique FAR 31.203(d), qui est le piège du domaine : un coût inadmissible sort du pôle, il ne sort pas de la base d'allocation. Le sortir des deux gonfle le taux et surfacture l'État. Le module affiche les deux montants côte à côte, avec les heures inadmissibles retenues dans la base, pour qu'on puisse le vérifier d'un coup d'œil.

• L'écart entre le taux réel, le taux provisoire appliqué et le taux définitif arrêté, pôle par pôle et exercice par exercice.

• L'exercice de coûts et ses échéances : la proposition de taux définitifs due dans les six mois de la clôture, la facture de clôture dans les 120 jours du règlement, la mise à jour des facturations dans les 60 jours. Et la prolongation que personne ne calcule : FAR 4.703(b)(3) allonge toutes les durées de conservation d'un jour par jour de retard sur la proposition. Une entreprise qui détruirait ses pointages à la date initialement calculée détruirait des pièces encore exigibles.

• Les seuils réglementaires datés. Chaque seuil porte sa période de validité et la citation qui le fonde, et le module demande toujours « quel seuil était en vigueur à la date de ce contrat ». Ce n'est pas théorique : au 14 septembre 2026, deux seuils de couverture des normes de comptabilité analytique changent dans dix-sept jours — la règle publiée au 91 FR 56056 prend effet le 1er octobre 2026. Les deux périodes sont livrées d'avance : le module donne le bon chiffre des deux côtés de la bascule, sans intervention.

• Les dix-huit critères de système comptable de DFARS 252.242-7006(c), dans leur version de janvier 2025, avec leur texte anglais verbatim et leur auto-évaluation — satisfait, non satisfait, sans objet, avec la preuve et la date du constat.

• Le registre fédéral : identité d'entité et registre des exclusions, greffés sur la chaîne de sources de dyo_connexions_base, avec sa file, son journal d'appels et sa réponse gardée. Le module n'écrit pas une seconde chaîne.

L'API et son contournement

Contrairement au cas des déterminations Davis-Bacon — où aucune interface n'existe — les deux interfaces employées ici existent bel et bien : le catalogue officiel de la GSA, consulté le 14 septembre 2026, recense quinze interfaces SAM.gov, dont « SAM.gov Entity Management API » et « SAM.gov Exclusions API ». Leurs adresses sont relevées sur leurs pages, pas reconstituées.

Elles sont livrées inactives parce que les deux exigent une clé, gratuite mais à demander. Sans clé, la chaîne les met de côté avec le motif « clé absente », sans les marquer en panne, et descend d'un cran : la saisie manuelle, qui ne demande ni clé ni réseau, et qui est documentée en premier dans le guide.

Un point de conception qui mérite d'être dit : le connecteur d'exclusions distingue « le registre déclare qu'il n'y a aucune exclusion » de « je n'ai pas su lire la réponse ». Les confondre donnerait un feu vert là où le module n'a rien compris, sur l'information qui interdit l'attribution.

Les valeurs réglementaires ne sont pas devinées

Le fichier VERIFICATION.md livré avec le module donne, valeur par valeur, la source primaire, la citation verbatim et la date de consultation — et dit ce qui n'a pas été trouvé, avec le détail des recherches menées.

Un exemple qui vaut pour tous : la règle souvent répétée de la correction d'heure « à l'encre, d'un trait, avec les initiales de l'employé » n'a été retrouvée ni dans l'édition 2023 du manuel DCAA, ni dans l'édition 2012 qu'elle remplace, toutes deux lues intégralement. Ce que le manuel demande vraiment, c'est l'imputation d'origine, l'imputation corrigée et l'accord de l'employé. C'est cela que la paire enregistre, et rien d'autre n'est présenté comme une exigence.

Le module constate, il ne conclut pas

Il dit qu'un montant dépasse un seuil, qu'une base d'allocation est vide, qu'un critère n'a pas de constat, qu'une proposition a 47 jours de retard. Il ne dit jamais qu'un contrat est couvert, qu'un système comptable est acceptable, ni qu'une entreprise est en règle. Ces qualifications appartiennent à l'agent contractant et à l'organisme de contrôle — DFARS 242.7502(b)(1) et (c) le disent expressément pour le système comptable. Une conclusion de conformité fausse exposerait l'entreprise bien plus qu'elle ne l'aiderait.

Non éprouvé en production

Ni les connecteurs, ni les calculs, ni l'auto-évaluation n'ont été éprouvés contre un contrôle réel, un système d'agence ou un dépôt. Aucun appel n'a été passé aux deux interfaces SAM.gov, faute de clé dans l'atelier : ce qui est vérifié, c'est leur existence et leur adresse ; ce qui ne l'est pas, c'est la forme exacte de leurs réponses. Le calcul de taux travaille sur les heures pointées, pas sur le grand livre : il ne remplace pas une comptabilité. Commencez par un exercice d'essai et comparez.