AMAP et marchés de producteurs — contrats, distributions et permanences (gratuit) (Odoo Online)

AMAP et marchés de producteurs (gratuit) — DYONYSOS

Application gratuite de gestion pour une AMAP ou un collectif de producteurs, sur Odoo 19 Community. Le socle complet de la saison : les contrats, les distributions, les retraits et les permanences, avec les règles métier qui évitent les erreurs de saisie.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion AMAP Odoo gratuit, contrat saisonnier panier bio, pointage distribution panier, planning permanence bénévoles AMAP, suivi production maraîchère par contrat. Version anglaise : free community-supported agriculture (CSA) management for Odoo Community — seasonal member contracts, weekly distribution scheduling and volunteer shifts.

Le problème réel. Une AMAP gère ses contrats saisonniers et le pointage des distributions hebdomadaires sur tableur, et peine à suivre qui est venu retirer son panier et si le tour de permanence des bénévoles est bien couvert.

Contrats saisonniers. Un contrat rattache un adhérent à un producteur pour une période, avec une ou plusieurs lignes de produit engagé (quantité hebdomadaire, prix). Le nombre de livraisons prévues et le montant total de la saison se calculent automatiquement, restent ajustables au cas par cas, et la confirmation du contrat vérifie que le volume total engagé sur chaque produit ne dépasse pas la disponibilité déclarée par le producteur.

Distributions. Planning hebdomadaire des séances (date, lieu), avec détection des chevauchements de créneau sur un même lieu, et un bouton qui génère les retraits à pointer pour tous les contrats actifs de la séance, sans doublon si on le presse deux fois.

Retraits de panier. Pointage retiré / non retiré, avec le traitement retenu pour un panier non retiré selon la charte de l'AMAP (don associatif, compostage, redistribution...).

Permanences bénévoles. Tour de permanence par distribution, avec refus d'affecter un même bénévole sur deux créneaux qui se chevauchent, et alerte si le nombre minimal de bénévoles paramétré n'est pas atteint à l'approche de la séance.

Relances automatiques. Deux tâches planifiées créent une activité Odoo pour le coordinateur, sans doublon tant que l'activité reste ouverte : panier non retiré resté sans traitement, permanence à pourvoir avant la distribution.

Rien n'est figé dans le code. Durée par défaut d'une distribution, effectif minimal de permanence, délai de relance et traitement par défaut d'un panier non retiré sont des paramètres de société, ajustables dans les Réglages.