Gestion d'auto-école — élèves, forfaits, planning et pédagogie (Odoo Online)

Gestion d'auto-école — DYONYSOS

Application de gestion pour une auto-école de quelques moniteurs, pour Odoo 19 Community. Ce module dépend du module gratuit « Gestion d'auto-école — élèves, forfaits et planning (gratuit) » (`dyo_auto_ecoles_lite`) et s'installe par-dessus lui : tous les dossiers élèves, forfaits, leçons, examens et pièces déjà saisis restent identiques, aucune table ni aucun champ existant ne bouge. Ce module n'ajoute que le tableau de bord, les éditions PDF, les relances automatiques et l'espace élève portail.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion auto-école Odoo, planning moniteur conduite, décompte heures forfait permis, livret de progression conduite, gestion parc véhicules auto-école. Version anglaise : driving school management for Odoo Community — student files, lesson packages, scheduling and pedagogical tracking.

Le problème réel. Une petite structure de quelques moniteurs suit ses élèves, ses forfaits d'heures et son planning avec un agenda papier ou partagé et un tableur d'heures disjoints : personne ne sait en un coup d'œil qui n'a plus d'heures, qui n'est pas venu depuis trois semaines, ni si un moniteur ou un véhicule est déjà pris sur un créneau.

Le module gratuit couvre déjà les dossiers élèves, les forfaits avec décompte d'heures et facturation, le planning sans double affectation, le suivi pédagogique et les examens. Ce module payant ajoute les outils de pilotage qu'on ne peut pas refaire à la main dans un tableur :

Relances automatiques. Trois tâches planifiées créent une activité Odoo pour le gérant : élève sans leçon depuis un nombre de semaines paramétrable, forfait dont les heures restantes passent sous un seuil paramétrable, code dont la date d'expiration calculée approche.

Éditions PDF. Convention de formation, livret de progression, attestation interne de fin de formation — la facture utilise le rendu de facture standard d'Odoo Comptabilité, ce module ne le réimplémente pas.

Tableau de bord et indicateurs. Élèves en formation, heures vendues contre consommées, chiffre d'affaires du mois, taux de réussite au code et à la conduite, taux d'annulation tardive, heures moyennes consommées avant une réussite à la conduite. Des indicateurs par moniteur (taux de réussite, taux d'annulation tardive) complètent la fiche moniteur du module gratuit.

Espace élève. Un élève disposant d'un accès portail Odoo consulte ses heures restantes et ses prochaines leçons sur une page dédiée, en lecture seule.

Réglementaire — tout est paramétrable, rien n'est figé dans le code. L'agrément préfectoral (numéro, préfecture, échéance), la durée de validité de l'épreuve théorique générale (code) et les règles de présentation à l'examen évoluent et varient selon les préfectures : ce module expose des valeurs par défaut clairement marquées « à vérifier » dans les paramètres de la société (module gratuit), et n'affirme aucun chiffre réglementaire dans cette fiche ni dans l'interface. Vérifiez toujours les valeurs en vigueur auprès de votre préfecture avant de vous y fier.

Important — ce que l'application ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : aucune télétransmission avec le NEPH ou un système d'examen officiel, aucune génération de document CERFA, aucun paiement en ligne intégré, pas de gestion de flotte avancée (maintenance prédictive, télématique), pas de suivi de conformité réglementaire automatisé — les échéances d'agrément et de code sont des rappels de gestion, pas une certification.