Gestion de cabinet d'avocats — dossiers confidentiels, temps passé et honoraires (Odoo Online)

Gestion de cabinet d'avocats — DYONYSOS

L'extension honoraires de l'edition gratuite dyo_avocats_lite, pour Odoo 19 Community. Les dossiers, leur confidentialite, le temps passe et les echeances de procedure viennent du module gratuit ; celui-ci ajoute la convention d'honoraires, la note d'honoraires, la facturation et les indicateurs de rentabilite par dossier.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion de cabinet d'avocat Odoo, suivi du temps passé avocat, facturation honoraires avocat, convention d'honoraires loi Macron, échéancier de procédure. Version anglaise : law firm practice management for Odoo Community — matter files, time tracking, fee agreements and procedural deadlines.

Le problème réel. Le petit cabinet d'avocats suit son temps passé et facture au forfait ou à l'heure avec des outils bureautiques disjoints (agenda, tableur d'honoraires, traitement de texte pour la convention d'honoraires), sans vision consolidée de la rentabilité par dossier ni suivi fiable des délais de procédure.

Dossiers clients. Fiche dossier rattachée à un client (mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin du socle dyo_metiers_common), avec un avocat référent, un type de contentieux et une référence de dossier séquentielle.

Confidentialité stricte par dossier — le point structurant de ce module. Le secret professionnel de l'avocat (article 66-5 de la loi n°71-1130 du 31 décembre 1971) est absolu et couvre l'ensemble du dossier. Un collaborateur du cabinet ne voit, ne peut rechercher ni modifier que les dossiers dont il est l'avocat référent ou auxquels il a été explicitement ajouté comme collaborateur autorisé — pas une restriction de menu, une règle d'enregistrement (ir.rule) appliquée au dossier et à tout ce qui s'y rattache (temps passé, convention, échéances, notes d'honoraires), vérifiée par des tests automatisés exécutés avec un compte utilisateur réel, non superutilisateur.

Convention d'honoraires. Forfait ou taux horaire, avec sa date de signature. La loi du 6 août 2015 (dite loi Macron) rend la convention d'honoraires écrite obligatoire : ce module empêche la confirmation d'une note d'honoraires tant qu'aucune convention n'est signée sur le dossier.

Temps passé. Chaque diligence (rédaction, consultation, audience, recherche, correspondance...) est saisie avec sa durée et valorisée automatiquement au taux horaire de la convention en vigueur.

Échéances de procédure. Audience, dépôt de conclusions, prescription... avec une alerte qui se déclenche automatiquement à l'approche de l'échéance (activité programmée pour l'avocat référent) et un événement d'agenda (calendar.event) synchronisé.

Notes d'honoraires. Générées au forfait ou depuis le temps passé valorisé, puis facturées (account.move) par les mécanismes standard de comptabilité — ce module ne réimplémente pas la facturation. La rentabilité de chaque dossier (honoraires facturés contre temps valorisé) est consolidée sur la fiche dossier.

Important — ce que l'application ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : pas de comptabilité CARPA (maniement de fonds clients, séquestres), qui relève d'un système dédié et obligatoire distinct — ce module ne propose à aucun moment d'encaisser ce type de fonds ; pas de rédaction d'actes juridiques ni de trames de conclusions ; le rappel d'échéance est un outil de gestion, pas une garantie juridique du respect du délai ; pas d'interconnexion avec le RPVA ni les juridictions.

Données de démonstration : trois dossiers de contentieux différents, deux avocats collaborateurs avec des affectations distinctes (pour observer le cloisonnement), des conventions d'honoraires au forfait et au taux horaire, du temps passé valorisé, une échéance de procédure proche déclenchant une alerte et une note d'honoraires facturée.