Gestion d'accueil de loisirs et centre aéré Lite — séjours, présences, taux d'encadrement (gratuit) (Odoo Online)

Ce qu'elle fait

• Séjours et groupes d'âge — un séjour (mercredis, vacances) se découpe en groupes d'âge, chacun avec sa capacité d'accueil maximale.

• Inscriptions — dossier d'un enfant à un séjour et un groupe (responsables légaux, payeur, contacts d'urgence, tiers autorisés à récupérer l'enfant), capacité du groupe et cohérence de l'âge contrôlées automatiquement.

• Encadrants — animateurs et directeurs affectés à un séjour ou un groupe, avec leur qualification déclarée (BAFA, BAFD, stagiaire...).

• Présences — pointage journalier des enfants et des encadrants sur un modèle commun.

• Le taux d'encadrement réglementaire, calculé en temps réel. Des règles entièrement paramétrables (menu Configuration) associent une tranche d'âge et un type d'accueil à un nombre d'enfants par encadrant. Sur chaque activité planifiée, l'application compare en temps réel les enfants et les encadrants réellement présents à ce qui est requis, avec une alerte visuelle en cas d'écart — cette fonction reste gratuite délibérément, c'est elle qui permet de faire tourner un accueil de loisirs avec cette seule édition.

Ce qu'elle ne fait pas

• La facturation au quotient familial — calcul sur la présence réelle, grille tarifaire, facture client.

• L'état de présence journalier au format destiné à un contrôle (SDJES ou équivalent), avec la liste nominative des enfants et des encadrants présents chaque jour.

Tout cela appartient à l'édition complète, Gestion d'accueil de loisirs et centre aéré.

Les deux modules s'installent l'un sur l'autre : rien n'est à ressaisir en passant à l'édition complète.

Recherché aussi sous : logiciel accueil de loisirs gratuit, gestion ACM Odoo, taux d'encadrement BAFA BAFD, pointage animateurs centre aéré. Version anglaise: free holiday club / after-school activity management for Odoo Community — enrolments, staff ratios and attendance.

Important — ce que le module ne fait pas (voir aussi la section dédiée ci-dessus et le README) : pas de télédéclaration des effectifs à la SDJES, pas de vérification des diplômes d'encadrement auprès d'un registre officiel, pas de gestion de l'hébergement pour les séjours avec nuitées. Les seuils d'encadrement livrés par défaut sont des valeurs usuellement citées, explicitement marquées « à vérifier » : elles ne remplacent pas une validation par un professionnel du secteur.

Gratuit veut dire gratuit

Aucune limite de durée, aucun plafond de séjours, de groupes ou d'inscriptions, aucun bandeau publicitaire dans les écrans de travail. Ce n'est pas une période d'essai.

Données de démonstration : un séjour de vacances avec deux groupes d'âge, des encadrants qualifiés, des inscriptions avec responsables, des présences sur plusieurs jours dont un jour en sous-encadrement volontaire (pour illustrer l'alerte).