Gestion d'école — élèves, notes, absences et frais de scolarité (Odoo Community)

Gestion d'école — DYONYSOS

L'extension « frais de scolarite » de l'edition gratuite dyo_ecoles_lite. Les eleves, les classes, les inscriptions, les absences et les notes viennent du module gratuit ; celui-ci ajoute les echeanciers, la facturation et le suivi des impayes.

Application de gestion administrative pour une école privée hors contrat ou associative, pour Odoo 19 Community.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion d'école privée Odoo, gestion scolarité micro-école, facturation frais de scolarité, cahier de notes école privée. Version anglaise : private school administration for Odoo Community — student files, enrolment, grades, attendance and tuition invoicing.

Dossiers élèves. Fiche élève avec un ou deux responsables légaux, un payeur et des contacts d'urgence (mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin du socle dyo_metiers_common).

Classes et inscriptions. Classe/niveau par année scolaire, avec un effectif maximal contrôlé automatiquement à la confirmation d'une inscription. Une inscription couvre une période de l'année scolaire ; le chevauchement de deux inscriptions actives du même élève est détecté et refusé.

Notes. Saisie des notes par matière et par période (trimestre), avec un coefficient, et calcul d'une moyenne pondérée simple — pas de gestion de compétences ni de socle commun.

Absences et retards. Enregistrement des absences (avec motif partagé du socle, justifiée ou non) et des retards (en minutes), avec la durée prévue calculée automatiquement pour les absences.

Frais de scolarité. Échéancier mensuel ou trimestriel par élève, avec un montant annuel résolu automatiquement depuis une grille tarifaire du socle (barème par quotient/fratrie) ou saisi manuellement. Facturation automatique de chaque échéance venue à terme (tâche planifiée quotidienne), ou déclenchée manuellement.

Relance des impayés. Une tâche planifiée quotidienne repère les échéances non réglées au-delà du délai de grâce configuré et programme une activité Odoo sur le payeur, pour le secrétariat. Une seule relance par échéance tant que cette activité reste ouverte, et un nombre maximal de relances paramétrable. L'application ne contacte jamais la famille de sa propre initiative : le courriel, le téléphone ou le courrier restent un geste humain.

Cloisonnement des droits. Un enseignant saisit les notes et les absences de ses classes mais n'a aucun accès aux frais de scolarité ni à la facturation des familles : ce n'est pas une simple restriction de menu, l'accès au modèle lui-même est refusé au niveau des droits d'accès.

Important — ce que l'application ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : pas de livret scolaire numérique conforme aux formats de l'Éducation nationale, pas de cahier de textes ni de gestion pédagogique avancée, pas de télédéclaration d'effectifs, pas de gestion de cantine/périscolaire.

Éditions PDF. Relevé de notes et état d'absences par élève, liste des impayés de frais de scolarité par classe — accessible uniquement au secrétariat pour ce dernier.

Données de démonstration : deux classes sur une année scolaire, cinq élèves avec leurs responsables, des inscriptions confirmées, des notes sur deux matières et deux trimestres, des absences et un retard, deux échéanciers de frais de scolarité (mensuel et trimestriel) déjà confirmés et générés, prêts à facturer.