Flotte de véhicules d'entreprise — réservations et carnet de bord (gratuit) (Odoo Online)

Flotte de véhicules d'entreprise — réservations et carnet de bord (gratuit) — DYONYSOS

Application gratuite de gestion pour une PME avec un parc de quelques véhicules (utilitaires, véhicules de fonction), pour Odoo 19 Community. Le cœur opérationnel quotidien d'une flotte partagée : qui a réservé quel véhicule, quand, et le carnet de bord des trajets.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion de flotte automobile Odoo gratuit, attribution de véhicule de fonction, planning de réservation de véhicule de pool, carnet de bord kilométrique entreprise. Version anglaise : free company fleet booking and trip logbook for Odoo Community — vehicle reservation and driver logbook on top of the native Fleet app.

Le problème réel. Une PME avec un parc de quelques véhicules suit les réservations et le kilométrage sur tableur ou par échange oral, avec des doubles réservations découvertes trop tard et un kilométrage jamais reporté sur la fiche véhicule.

Un module d'extension, pas une réimplémentation. Le module fleet d'Odoo Community gère déjà, nativement et gratuitement, la fiche véhicule (marque, modèle, immatriculation), le conducteur actuel et son historique, les contrats et l'entretien, et le relevé kilométrique (odomètre) — dès que hr est installé à ses côtés, via hr_fleet (module standard Odoo, installé automatiquement). Cette application n'en redéveloppe rien : elle ajoute ce qui manque réellement pour un usage quotidien d'un parc partagé.

Réservations — attribution ou pool, un même patron. Un véhicule de la flotte peut être affecté nominativement à un salarié sur une longue période, ou réservé ponctuellement sur un véhicule de pool pour quelques heures ou jours : les deux sont enregistrés dans le même planning, avec un refus des doubles réservations porté par une contrainte de données (chevauchement partiel, inclusion, bornes jointives non conflictuelles), pas seulement par l'affichage du calendrier. Le kilométrage de départ est enregistré à la prise du véhicule.

Carnet de bord. Chaque trajet (kilométrage de départ et d'arrivée, motif, service) alimente le relevé kilométrique natif de Fleet (fleet.vehicle.odometer) sans le dupliquer : c'est le même compteur, vu sous deux angles. Une édition PDF liste les trajets d'un véhicule sur la période.

Charte d'utilisation. Un texte de charte paramétrable par la société, signé par chaque salarié attributaire, avec la mention explicite de l'autorisation ou non d'un usage privé.

Deux profils, cloisonnés dès cette édition. Un conducteur consulte et gère ses propres réservations et son propre carnet de bord ; un gestionnaire voit tout et paramètre la charte par défaut.

Important — ce que cette édition gratuite ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : pas de suivi des sinistres, pas de coût consolidé par véhicule ni par kilomètre, pas de tableau de bord, pas d'alerte de contrôle technique ou d'entretien au kilométrage — voir l'édition complète dyo_flotte_vehicules, qui s'installe par-dessus celle-ci sans rien redemander ni ressaisir.

Et dans aucune des deux éditions : aucun calcul d'avantage en nature faisant foi pour la paie, aucune télématique embarquée, aucune déclaration automatique à l'assureur, aucune vérification de permis de conduire auprès d'un registre officiel.

Données de démonstration : un parc d'une dizaine de véhicules (pool et attribués), des salariés conducteurs, des chartes d'utilisation à des états différents, des réservations et trajets sur le mois en cours, pour que le planning montre une activité de flotte normale, jamais un parc à l'arrêt.