Gestion locative — baux, quittances de loyer, révision d'indice et charges (Odoo Online)

Gestion de biens en location — DYONYSOS

Application de gestion locative pour Odoo 19 Community, pensée pour un petit propriétaire bailleur (quelques lots, pas une foncière) qui gère aujourd'hui ses baux, quittances et révisions d'indice sur un tableur et des modèles Word.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion locative Odoo, quittance de loyer automatique, révision IRL loyer, régularisation charges locatives, état des lieux PDF. Version anglaise : rental property management for Odoo Community — leases, rent receipts, index-based rent review, move-in/move-out inventory, recoverable charges statement.

Lots. Chaque unité locative (logement ou local) est rattachée à une adresse et à un propriétaire (res.partner), avec son type, sa surface et son historique complet de baux.

Baux. Contrat de bail avec locataire (dossier bénéficiaire du socle dyo_metiers_common — référence de dossier, responsables rattachés : colocataires, garants), loyer, charges provisionnelles, dépôt de garantie et clause d'indexation. Un lot ne peut avoir qu'un seul bail actif à la fois : toute tentative de chevauchement de dates sur le même lot est refusée.

Révision d'indice. L'indice de référence des loyers (IRL) et sa périodicité sont entièrement paramétrables (nom de l'indice, valeurs ancienne/nouvelle, périodicité par défaut en configuration, ajustable par bail) — jamais codés en dur, et jamais récupérés automatiquement : la saisie de l'indice reste manuelle, à vérifier auprès de l'INSEE à chaque révision. Le nouveau loyer est calculé et appliqué à la date d'effet choisie ; les quittances déjà émises ne sont jamais recalculées rétroactivement.

Quittances. Génération mensuelle depuis le bail, avec des mentions obligatoires paramétrables dans la configuration (texte de départ à faire valider par un professionnel avant toute diffusion), lien vers la facture (account.move) et envoi par courriel au locataire. Un suivi quotidien détecte les paiements enregistrés et signale les impayés, avec relance automatique jusqu'à un nombre maximal configurable.

États des lieux. Entrée et sortie, avec relevés de compteurs (eau, électricité, gaz), état général et édition PDF. Une cohérence de dates est contrôlée : un état des lieux de sortie ne peut pas être antérieur à l'entrée du même bail.

Charges récupérables et régularisation. Le module calcule et documente, il ne décide pas : chaque poste de charge annuel du lot porte une case « récupérable » que le bailleur coche lui-même (la liste des charges récupérables est fixée par décret — généralement cité : décret n°87-713 du 26 août 1987, édition en vigueur à vérifier — ce module ne l'encode pas en dur). La régularisation calcule la quote-part du bail au prorata de ses jours d'occupation sur l'exercice, la compare aux provisions collectées via les quittances de l'année, et peut générer une facture de complément ou un avoir selon le solde.

Important — ce que l'application ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : ne gère pas la caution CAF/garantie Visale, ne télédéclare rien à l'administration fiscale, ne récupère aucun indice automatiquement (saisie manuelle assumée), ne gère pas la copropriété, et ne code aucun encadrement local des loyers (zones tendues).

Données de démonstration : deux lots, un bail actif avec une quittance émise et une révision d'indice appliquée, un état des lieux d'entrée, deux postes de charges récupérables et une régularisation calculée sur l'exercice précédent.