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Location de matériel événementiel — disponibilité, caution, état des lieux (gratuit)

Equipment Rental Management Lite — gestion de parc de location événementielle, gratuit : disponibilité par période et par quantité refusée au niveau des données, réservations, cautions tracées, état des lieux et livraisons — sans double réservation silencieuse.

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Gratuit
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Conditions générales
Garantie satisfait ou remboursé de 30 jours
Livraison : 2-3 jours ouvrables

Equipment Rental Management Lite — gestion de parc de location événementielle, gratuit : disponibilité par période et par quantité refusée au niveau des données, réservations, cautions tracées, état des lieux et livraisons — sans double réservation silencieuse.

Loueurs de matériel qui veulent d'abord ne rien louer deux fois

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Présentation

Location de matériel événementiel (gratuit) — DYONYSOS

Application gratuite de gestion pour un loueur de matériel événementiel (tentes, vaisselle, sono, mobilier), pour Odoo 19 Community. Le socle opérationnel complet : le parc, les réservations et leur disponibilité, les cautions, les états des lieux et les livraisons.

Recherché aussi sous : logiciel de location de matériel Odoo gratuit, planning de réservation événementiel, gestion de parc et disponibilité, caution et état des lieux location matériel. Version anglaise : free event equipment rental management for Odoo Community — availability, deposit tracking and check-in/check-out reports.

Le problème réel. Un loueur de matériel événementiel gère son parc et ses réservations sur tableur, découvre les conflits de disponibilité au dernier moment, et improvise le constat d'état de retour.

Disponibilité — le cœur du module. Une réservation ne peut jamais faire dépasser la quantité disponible d'un article sur une période qui chevauche une autre réservation confirmée ou en cours : c'est un contrôle au niveau des données (@api.constrains), pas un simple avertissement à l'écran. Chevauchement partiel, inclusion d'une période dans une autre, bornes jointives (une reprise à l'heure exacte d'une nouvelle sortie ne compte pas comme un conflit) et quantité partielle sont tous couverts.

Parc. Chaque article du parc (tente, table, enceinte...) porte une quantité totale et un état (disponible, en maintenance, hors service).

Réservations. Client, période, lignes d'articles avec quantité. Planning visuel en vue calendrier, coloré par état, du brouillon à la réservation retournée.

Caution. Montant bloqué à la confirmation, restitué intégralement au retour — un suivi de montant tracé, pas de calcul de retenue.

États des lieux. Un constat de sortie et un constat de retour par réservation, avec dommages constatés et montant associé.

Livraisons. Créneaux de livraison et de reprise par réservation, avec adresse et statut planifié/effectué.

Un choix d'architecture assumé. Odoo Community suit la quantité disponible d'un produit à l'instant présent (stock/product), pas sa disponibilité sur une période future qui chevauche d'autres réservations : ce calcul combinatoire n'existe nulle part en Community. Ce module ajoute la brique de disponibilité par période qui manque, sans redévelopper de système de stock.

Ce que l'édition gratuite ne fait pas

Pas de tarif journalier ni de lien vers un article de facturation sur le parc, pas de montant de réservation calculé, pas de facturation (location ou dommages), pas de retenue chiffrée sur caution, pas de tableau de bord, pas d'édition PDF, pas de relance automatique et pas d'espace client portail : voir l'édition complète dyo_location_materiel, qui s'installe par-dessus celle-ci sans rien redemander ni ressaisir.

Et dans aucune des deux éditions : aucune pré-autorisation carte bancaire intégrée pour la caution, aucune maintenance préventive au-delà d'un champ d'état simple, aucune optimisation logistique des tournées de livraison, aucune vérification de conformité assurantielle ou sécuritaire du matériel loué.

Données de démonstration : un parc d'une douzaine d'articles (tentes, mobilier, sono, vaisselle), plusieurs clients, des réservations à des stades différents (brouillon, confirmée, en cours, retournée avec dommages, en retard), des cautions bloquées ou restituées, des états des lieux et des livraisons.

Points clés

  • Parc de matériel — Chaque article porte sa quantité totale et son état (disponible, en maintenance, hors service).
  • Réservations et disponibilité — Client, période, lignes d'articles avec quantité.
  • Planning — Vue calendrier des réservations, colorée par état.

Caractéristiques

PrixGratuit
LicenceLGPL-3
Séries Odoo19.0 : publiée sur l'Odoo Apps Store ; 20.0 : publiée sur l'Odoo Apps Store
Version1.0.0
ÉditionOdoo Community / sur site
Nom techniquedyo_location_materiel_lite
DomaineMétiers et services
Version premiumdyo_location_materiel

Prix hors taxes tel qu'affiché sur l'Odoo Apps Store ; l'achat et l'installation se font sur le Store ou via votre instance Omnifloo.