Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges (gratuit)

Syndics de copropriété (gratuit) — DYONYSOS

Application gratuite de gestion pour un syndic bénévole ou un petit cabinet de syndic, sur Odoo 19 Community. Socle complet de saisie et de règle métier : ce n'est pas une version bridée ou limitée dans le temps, c'est la moitié de l'application qui se saisit au clavier plutôt que de se lire sur un tableau de bord.

Recherché aussi sous : logiciel de syndic de copropriété Odoo gratuit, répartition de charges par tantièmes, gestion de copropriété pour syndic bénévole. Version anglaise : free French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community — cost allocation by shares.

Le problème réel. Un syndic bénévole ou un petit cabinet gère lots et charges sur tableur, avec un risque d'erreur permanent sur la répartition par tantièmes — un centime perdu ici, un centime en trop là.

La répartition par tantièmes — garantie au centime, jamais approximative. Une dépense se répartit entre les lots au prorata des tantièmes de la clé de répartition choisie (charges générales, ascenseur, chauffage...). La méthode des plus forts restes garantit que la somme des parts réparties est toujours strictement égale à la dépense : les centimes qu'un simple prorata arrondirait en trop ou en moins sont distribués un par un aux lots dont la part exacte a le plus grand reste décimal, départagés par tantièmes puis par identifiant de lot pour un résultat déterministe et reproductible d'un calcul à l'autre.

Plusieurs clés de répartition, pas une seule. Une copropriété réelle a des postes à charges générales et des postes à charges spéciales (ascenseur pour les seuls étages desservis, chauffage collectif par bâtiment...) : chaque clé de répartition porte son propre total de tantièmes et sa propre liste de lots concernés, contrôlée par une contrainte de cohérence à la création.

Copropriétés et lots. Immeuble, lots avec tantièmes généraux et copropriétaire obligatoire, indicateur de cohérence entre le total déclaré et la somme des lots.

Ce que la version complète ajoute (module séparé, dépend de celui-ci, aucune donnée perdue à l'installation) : le tableau de bord, le budget prévisionnel voté, les appels de fonds facturés par lot, les assemblées générales (convocation, présences, quorum indicatif, résolutions), les relances automatiques (impayés, assemblée à convoquer), les éditions PDF et l'espace copropriétaire sur le portail. Voir « Syndics de copropriété (DYONYSOS) ».

Les menus des fonctions payantes existent déjà ici. « Appels de fonds », « Assemblées générales » et « Tableau de bord » ouvrent une page qui montre, capture à l'appui, ce que fait la fonction dans la version complète — jamais un menu caché, jamais une fonction à moitié bridée.

Prudence réglementaire assumée. Ce module ne gère ni budget, ni assemblée : la réglementation qui les encadre (loi du 10 juillet 1965 et son décret de 1967) ne concerne donc pas cette édition. Voir la fiche de la version complète pour son propre avertissement.

Important — ce que cette version ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : pas de tableau de bord, pas de budget ni d'appel de fonds facturé, pas d'assemblée générale, pas de relances automatiques, pas d'éditions PDF, pas d'espace copropriétaire portail (voir la version complète) ; et, comme la version complète, ne rédige aucun procès-verbal d'assemblée, ne gère pas le carnet d'entretien de l'immeuble, n'assure aucune conformité loi Hoguet du syndic professionnel.

Données de démonstration : une copropriété d'une douzaine de lots avec trois clés de répartition (générale, ascenseur, chauffage) et plusieurs dépenses réparties, dont un poste de travaux encore en brouillon.