Syndics de copropriété — tantièmes, appels de fonds et assemblées (Odoo Online)

Syndics de copropriété — DYONYSOS

Application de gestion pour un syndic bénévole ou un petit cabinet de syndic, pour Odoo 19 Community. Ce module dépend du module gratuit « Syndics de copropriété — lots, tantièmes et charges (gratuit) » (`dyo_syndics_lite`) et s'installe par-dessus lui : toutes les copropriétés, lots, clés de répartition et dépenses déjà saisis restent identiques, aucune table ni aucun champ existant ne bouge.

Recherché aussi sous : logiciel de syndic de copropriété Odoo, répartition de charges par tantièmes, appel de fonds copropriété, assemblée générale copropriété quorum majorité, gestion de copropriété pour syndic bénévole. Version anglaise : French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community — calls for funds and general meeting quorum/majority.

Le problème réel. Un syndic bénévole ou un petit cabinet gère appels de charges et préparation d'assemblée générale sur tableur, avec une vraie difficulté à produire les documents attendus en cas de contrôle ou de litige.

Le module gratuit couvre déjà les copropriétés, les lots et tantièmes, plusieurs clés de répartition et la répartition des dépenses garantie au centime. Ce module payant ajoute les outils de pilotage et de facturation qu'on ne peut pas refaire à la main dans un tableur :

Budget et appels de fonds. Un budget prévisionnel voté par exercice encadre les appels de fonds : un appel de fonds ne peut pas, cumulé aux appels déjà émis sur le même budget, dépasser le montant voté — contrôle posé au niveau des données, pas seulement à l'écran. Chaque appel de fonds génère une facture client par lot, au copropriétaire du lot.

Assemblée générale. Convocation avec ordre du jour, présences et pouvoirs par lot, calcul du taux de présence (tantièmes présents et représentés rapportés au total de la copropriété), résolutions votées avec leur règle de majorité et leur résultat calculé.

Tableau de bord. Impayés par lot et par copropriétaire, budget consommé par exercice, travaux en cours, assemblées à venir.

Relances automatiques. Deux tâches planifiées créent une activité Odoo, sans doublon tant que l'activité reste ouverte : impayé de charges qui dépasse le délai paramétré, copropriété sans assemblée générale récente.

Éditions PDF. Convocation d'assemblée avec ordre du jour, appel de fonds par lot et relevé de compte d'un lot, avec l'en-tête standard Odoo (web.external_layout) — la facture elle-même utilise le rendu de facture standard d'Odoo Comptabilité.

Espace copropriétaire. Un copropriétaire disposant d'un accès portail Odoo consulte ses appels de fonds et les assemblées de sa copropriété, en lecture seule.

Les menus existaient déjà. Dans le module gratuit, « Appels de fonds », « Assemblées générales » et « Tableau de bord » ouvraient une page de présentation. L'installation de ce module remplace leur contenu par la fonction réelle — le menu ne bouge pas.

Prudence réglementaire assumée. La loi du 10 juillet 1965 et son décret de 1967 encadrent les délais de convocation, les règles de majorité et le fonds de travaux ; ces règles varient selon la nature de la décision et le règlement de copropriété, et évoluent dans le temps. Ce module ne code en dur aucun délai ni seuil légal : ce sont des paramètres de société, explicitement marqués « à vérifier », et les indicateurs de quorum ou de majorité qu'il calcule sont indicatifs, pas une validation de conformité juridique.

Important — ce que l'application ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : elle ne rédige pas de procès-verbal d'assemblée conforme, ne gère pas le carnet d'entretien de l'immeuble ni le diagnostic technique global, n'assure aucune conformité loi Hoguet du syndic professionnel, et n'affirme aucun délai ni seuil légal — ce n'est ni un outil de conformité juridique, ni une comptabilité de copropriété normée.

Données de démonstration (en plus de celles du module gratuit) : un budget voté avec des appels de fonds à des stades différents (dont un impayé), une assemblée générale convoquée avec son ordre du jour, ses présences/pouvoirs et ses résolutions votées sous les quatre règles de majorité proposées.