Partager un document avec le bon niveau d’accès
Objectif : Différencier consultation et modification et contrôler le partage.
Durée indicative : 20 minutes. Lecture et exemple : 5 min ; exercice : 10 min ; correction et quiz : 5 min. Prenez le temps de produire le livrable ; la lecture seule ne remplace pas la pratique.
Comprendre
Partager signifie donner un accès à une personne ou à un lien. Avant de le faire, choisissez le résultat : consultation, commentaire ou modification, selon les possibilités de votre espace. Un document sensible ne doit pas être ouvert plus largement que nécessaire.
Dans Mes documents, ouvrez le panneau de partage du fichier de test. Examinez les options présentes : destinataire identifié, lien, autorisation de modification, durée ou mot de passe selon la configuration. Lisez l’état réel affiché ; n’accordez pas une capacité simplement parce qu’un tutoriel la mentionne.
Pour un exercice, utilisez uniquement un document fictif. Vous pouvez créer un lien de lecture et le tester dans une fenêtre privée sans l’envoyer à qui que ce soit. Cela vérifie l’expérience d’un destinataire non connecté. Si l’accès est réservé à un utilisateur, un test anonyme doit au contraire être refusé.
Après le test, révoquez le partage d’exercice et vérifiez que l’accès n’est plus accordé. Supprimer un partage ne récupère pas les copies déjà téléchargées. La confidentialité dépend aussi du contenu et des destinataires, pas uniquement d’un réglage technique.
Exercice — à vous de jouer
Réalisez les étapes avant de lire la correction. Vous pouvez utiliser votre projet ou le cas fictif proposé. Conservez votre réponse dans votre dossier personnel ; cet exercice est autoévalué.
- Créez une copie de test contenant seulement des informations fictives.
- Examinez les droits et configurez un accès en lecture si votre compte le permet.
- Testez le lien dans une fenêtre privée sans l’envoyer à un tiers ; vérifiez qu’aucune modification n’est possible.
- Révoquez le partage et testez à nouveau. Notez les résultats observés, y compris un éventuel refus lié aux droits de votre compte.
Voir la correction et les critères de réussite
Réussite attendue : avant révocation, lecture seule selon la configuration ; après révocation, accès refusé. Les droits doivent correspondre à l’intention.
Si un document est modifiable alors que seule la lecture était prévue, corrigez le partage avant toute diffusion.
Ne concluez pas que les copies déjà téléchargées disparaissent. L’exercice vérifie l’accès au lien, pas un effacement chez tous les destinataires.
Quiz interactif
Répondez aux trois questions du quiz interactif associé à cette leçon. Une explication accompagne chaque réponse. En cas d’erreur, relisez le passage concerné puis recommencez. Le quiz vérifie la compréhension ; il ne corrige pas automatiquement votre livrable.
Ressources
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