Een trainer projectmanagement inzetten aan een universiteit of hogeschool

Wat een professional uit de praktijk studenten biedt

Studenten leren definities vrij gemakkelijk: reikwijdte, mijlpaal, kritiek pad, stakeholder. Wat hun ontbreekt, is inzicht in de concrete afwegingen: wat doet u als een opdrachtgever van gedachten verandert, hoe meldt u een vertraging, waarom houdt een planning die op papier perfect is geen stand tegen vakanties en concurrerende prioriteiten?

Een trainer die in het bedrijfsleven werkt of heeft gewerkt, brengt die praktijksituaties mee, het vocabulaire dat in organisaties daadwerkelijk wordt gebruikt en kennis van de tools op de markt. Hij helpt studenten ook hun begeleide projecten, stages en duale trajecten te verbinden met erkende werkwijzen, wat hun inzetbaarheid op de arbeidsmarkt versterkt.

De module een plaats geven in het onderwijsprogramma

Maak, voordat u contact opneemt met een trainer, duidelijk welke rol de module in het curriculum speelt. Een introductie aan het begin van de bachelor, een verdieping in de master of een beroepsgerichte module aan een ingenieurs- of businessschool vraagt niet om dezelfde inhoud en ook niet om dezelfde didactiek.

De samenhang met de andere vakken is net zo belangrijk. Voeren studenten in hetzelfde semester een begeleid project uit, dan kan de module projectmanagement daarvoor als methodisch kader dienen. Gaan ze kort daarna op stage, dan kan de module hen voorbereiden op de situaties die ze zullen tegenkomen.

De inhoud samen met het onderwijsteam opbouwen

Een externe trainer kent de voorkennis van de studenten niet, en weet ook niet wat al in andere vakken is behandeld. Een voorbereidend overleg met de opleidingscoördinator voorkomt herhalingen en gaten in de leerlijn.

Deze voorbereiding moet uitmonden in een gedeeld document, dat zowel voor de trainer als voor de onderwijsverantwoordelijke als referentie dient.

• Leerdoelen en beoogde competenties
• Veronderstelde voorkennis en begrippen die elders al aan bod zijn gekomen
• Indeling van de sessies en de verwachte hoeveelheid zelfstudie
• Materialen, tools en eventueel benodigde software
• Toetsvormen en toetsplanning
• Aanspreekpunten voor praktische en administratieve vragen

Werkvormen die passen bij studenten

Studenten onthouden beter wat ze in een team hebben geoefend. Een doorlopend project in groepen, met deliverables die bij elke sessie moeten worden ingeleverd, bootst de randvoorwaarden van een echt project na: rolverdeling, deadlines, meningsverschillen die moeten worden opgelost. Rollenspellen, zoals de simulatie van een stuurgroep met een veeleisende opdrachtgever, maken de relationele dimensie voelbaar die in colleges vaak ontbreekt.

Afhankelijk van het curriculum kan de module een kennismaking met Microsoft Project omvatten, een introductie in PM² of de best practices van PMP, of workshops business analysis over het verzamelen en vastleggen van behoeften. Dyonysos kan binnen dit universitaire kader optreden en de inhoud afstemmen op het niveau van de studenten en de doelen van de instelling.

Competenties toetsen in plaats van kennis

Een vragenlijst met definities meet wat studenten hebben onthouden, niet of ze een project kunnen leiden. Het is zinvoller deliverables van de teams te beoordelen: afbakeningsnotitie, taakopdeling, planning, risicoregister, verslag van een stuurgroep. Een eindpresentatie maakt het bovendien mogelijk te beoordelen of studenten een voortgang kunnen presenteren en hun keuzes kunnen verdedigen.

Een beoordelingsrubric die vanaf het begin van de module met de studenten wordt gedeeld, maakt de toetsing transparant en consistent tussen de groepen. Ze vergemakkelijkt ook de afstemming wanneer meerdere docenten aan de beoordeling meewerken.

De praktische organisatie van de inzet voorbereiden

De logistiek wordt vaak onderschat. Controleer tijdig welke toegang de trainer nodig heeft: uitgeruste lokalen, de digitale leeromgeving, een plek om materialen te plaatsen, beschikbare licenties als er software wordt gebruikt. De contractvormen voor externe docenten verschillen per instelling: neem contact op met uw administratieve dienst om te weten welke procedures van toepassing zijn.

Leg ook de planning van inleveringen en presentaties vast, rekening houdend met tentamenperiodes, stages en examencommissies, zodat een toetsmoment niet valt wanneer de studenten al vertrokken zijn.