Schoolbeheer — leerlingen, punten, afwezigheden en schoolgeld (Odoo Community)

Schoolbeheer — DYONYSOS

De uitbreiding "schoolgeld" van de gratis editie dyo_ecoles_lite. De leerlingen, de klassen, de inschrijvingen, de afwezigheden en de punten komen uit de gratis module; deze voegt de betalingsschema's, de facturatie en de opvolging van onbetaalde bedragen toe.

Toepassing voor administratief beheer voor een private school buiten contract of een verenigingsschool, voor Odoo 19 Community.

Ook gezocht onder: beheersoftware privéschool Odoo, schooladministratie microschool, facturatie schoolgeld, puntenboek privéschool. Engelse versie: private school administration for Odoo Community — student files, enrolment, grades, attendance and tuition invoicing.

Leerlingendossiers. Leerlingenfiche met een of twee wettelijke verantwoordelijken, een betaler en noodcontacten (mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin van de basis dyo_metiers_common).

Klassen en inschrijvingen. Klas/niveau per schooljaar, met een maximaal aantal leerlingen dat automatisch wordt gecontroleerd bij de bevestiging van een inschrijving. Een inschrijving dekt een periode van het schooljaar; de overlapping van twee actieve inschrijvingen van dezelfde leerling wordt gedetecteerd en geweigerd.

Punten. Invoer van de punten per vak en per periode (trimester), met een coëfficiënt, en berekening van een eenvoudig gewogen gemiddelde — geen beheer van competenties of gemeenschappelijke basis.

Afwezigheden en te laat komen. Registratie van afwezigheden (met gedeelde reden van de basis, gewettigd of niet) en van vertragingen (in minuten), met de voorziene duur automatisch berekend voor de afwezigheden.

Schoolgeld. Maandelijks of driemaandelijks betalingsschema per leerling, met een jaarbedrag automatisch afgeleid uit een tariefraster van de basis (schaal per quotiënt/broers en zussen) of handmatig ingevoerd. Automatische facturatie van elke vervallen termijn (dagelijkse geplande taak), of handmatig gestart.

Herinnering voor onbetaalde bedragen. Een dagelijks geplande taak spoort de niet-betaalde vervaldata op na de geconfigureerde respijttermijn en plant een Odoo-activiteit op de betaler in, voor het secretariaat. Slechts één herinnering per vervaldatum zolang die activiteit open blijft, en een instelbaar maximumaantal herinneringen. De toepassing neemt nooit uit eigen beweging contact op met het gezin: e-mail, telefoon of brief blijven een menselijke handeling.

Afscherming van de rechten. Een leerkracht voert de punten en de afwezigheden van zijn klassen in maar heeft geen enkele toegang tot het schoolgeld of de facturatie van de gezinnen: het is geen eenvoudige menubeperking, de toegang tot het model zelf wordt op het niveau van de toegangsrechten geweigerd.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): geen digitaal schoolrapport conform de formaten van het Franse ministerie van Onderwijs, geen schoolagenda of geavanceerd pedagogisch beheer, geen elektronische aangifte van aantallen, geen beheer van schoolrestaurant/buitenschoolse opvang.

PDF-uitgaven. Puntenoverzicht en afwezigheidsstaat per leerling, lijst van onbetaald schoolgeld per klas — voor deze laatste enkel toegankelijk voor het secretariaat.

Demonstratiegegevens: twee klassen over een schooljaar, vijf leerlingen met hun verantwoordelijken, bevestigde inschrijvingen, punten voor twee vakken en twee trimesters, afwezigheden en een te laat komen, twee betalingsschema's voor schoolgeld (maandelijks en driemaandelijks) reeds bevestigd en gegenereerd, klaar om te factureren.