Gestión de centros escolares — alumnos, notas, ausencias y cuotas escolares (Odoo Community)

Gestión de centros escolares — DYONYSOS

La extensión «matrícula escolar» de la edición gratuita dyo_ecoles_lite. Los alumnos, las clases, las inscripciones, las ausencias y las notas proceden del módulo gratuito; este añade los calendarios de pago, la facturación y el seguimiento de los impagos.

Aplicación de gestión administrativa para un colegio privado sin concierto o asociativo, para Odoo 19 Community.

También se busca como: software de gestión de escuela privada Odoo, gestión académica de microescuela, facturación de matrículas y cuotas escolares, cuaderno de notas escuela privada. Versión en inglés: private school administration for Odoo Community — student files, enrolment, grades, attendance and tuition invoicing.

Fichas de alumnos. Ficha de alumno con uno o dos responsables legales, un pagador y contactos de emergencia (mixin dyo.metiers.beneficiary.mixin de la base dyo_metiers_common).

Clases y matrículas. Clase/nivel por curso escolar, con un aforo máximo controlado automáticamente al confirmar una matrícula. Una matrícula cubre un período del curso escolar; el solapamiento de dos matrículas activas del mismo alumno se detecta y se rechaza.

Notas. Introducción de las notas por asignatura y por período (trimestre), con un coeficiente, y cálculo de una media ponderada simple; sin gestión de competencias ni de currículo básico común.

Ausencias y retrasos. Registro de ausencias (con motivo compartido de la base, justificada o no) y de retrasos (en minutos), con la duración prevista calculada automáticamente para las ausencias.

Cuotas escolares. Calendario mensual o trimestral por alumno, con un importe anual resuelto automáticamente a partir de una tabla de tarifas de la base (escala por cociente/hermanos) o introducido manualmente. Facturación automática de cada vencimiento llegado (tarea programada diaria), o activada manualmente.

Recordatorio de impagos. Una tarea planificada diaria detecta los vencimientos no abonados más allá del plazo de gracia configurado y programa una actividad de Odoo para el pagador, dirigida a secretaría. Un solo recordatorio por vencimiento mientras esa actividad siga abierta, y un número máximo de recordatorios parametrizable. La aplicación nunca contacta con la familia por iniciativa propia: el correo electrónico, el teléfono o la carta siguen siendo un gesto humano.

Compartimentación de permisos. Un docente introduce las notas y las ausencias de sus clases pero no tiene ningún acceso a las cuotas escolares ni a la facturación de las familias: no es una simple restricción de menú, el acceso al propio modelo se rechaza a nivel de los derechos de acceso.

Importante — lo que la aplicación no hace (véase la sección dedicada de esta ficha y el README): sin libro escolar digital conforme con los formatos del Ministerio de Educación, sin cuaderno de clase ni gestión pedagógica avanzada, sin teledeclaración de plantillas, sin gestión de comedor/actividades extraescolares.

Informes PDF. Boletín de notas y estado de ausencias por alumno, lista de impagos de matrícula por clase (accesible únicamente a secretaría en este último caso).

Datos de demostración: dos clases en un curso escolar, cinco alumnos con sus tutores, matrículas confirmadas, notas en dos asignaturas y dos trimestres, ausencias y un retraso, dos calendarios de pago de matrícula (mensual y trimestral) ya confirmados y generados, listos para facturar.