Aangifte van betalingen aan onderaannemers — Canada: T5018, staat van contractuele betalingen (Odoo 19) — gratis

De valkuil van de T5018, en hij staat zwart op wit

De Canada Revenue Agency zegt twee dingen die niet op elkaar lijken:

• om te weten of een formulier verschuldigd is — « Le total de tous les paiements versés au cours de l’année civile à un sous-traitant était supérieur à 500 $, sans compter la TPS/TVH »;

• om te weten wat in te vullen — « Incluez la TPS/TVH et la TVP (s’il y a lieu) dans le montant déclaré à la case 22 ».

Een onderneming die de belasting aan beide kanten meetelt, geeft onderaannemers aan die ze niet moest aangeven. Een onderneming die ze aan beide kanten uitsluit, voert te lage bedragen in. Hier draagt elke betaling het voor de drempel weerhouden bedrag en het aan te geven bedrag, naast elkaar, en ze zijn niet dezelfde.

En "meer dan 500 $" betekent overschreden, niet bereikt: een onderaannemer die exact 500 $ excl. belasting ontvangt, doet geen enkel formulier ontstaan.

Twee kopieën, omdat de ARC het vereist

« Numéro de compte de programme du payeur — Inscrivez votre numéro de compte de 15 caractères uniquement sur votre copie et sur la copie que vous envoyez à l’ARC. N’inscrivez pas votre numéro de compte sur les copies que vous remettez aux entrepreneurs. »

Het is een korte instructie, gemakkelijk niet te lezen, en onmogelijk recht te zetten zodra de kopieën zijn verzonden. De module geeft daarom twee afzonderlijke overzichten uit — kopie voor de onderaannemer, kopie voor de CRA — in plaats van één met een vakje dat men vergeet uit te vinken.

Wat buiten het bereik valt, en waarnaar het verwijst

Niets verdwijnt: de betaling blijft in het register, gemarkeerd, met haar reden en het formulier dat er in de plaats voor geldt.

• Onderaannemer die geen inwoner van Canada is → T4A-NR-overzicht.

• De bouw is niet uw voornaamste bron van bedrijfsinkomsten (minder dan 50 % van de activiteiten die inkomsten opbrengen) → blad T4A. De ARC geeft zelf het voorbeeld: een aardgasbedrijf dat veel pijpleidingen legt, is geen bouwonderneming.

• Betaling gedaan voor enkel goederen → niet aangifteplichtig.

De periode is die van de betaler

Kalenderjaar of boekjaar, naar keuze. De uiterste datum valt zes maanden na het einde van de gekozen periode — en niet op 28 februari zoals bij de meeste andere overzichten, wat de andere klassieke fout is. De keuze wordt één keer ingesteld in de bedrijfsfiche, en de aangifte stelt haar grenzen dienovereenkomstig voor.

De module signaleert ten slotte dat de elektronische indiening verplicht is boven vijf formulieren van hetzelfde type voor de aangiften die sinds 1 januari 2024 worden opgemaakt. Ze signaleert het; ze dient niets in uw plaats in.

Gratis en betalend

Deze module is gratis. De betalende module dyo_paiements_st_ca voegt eraan toe: de automatische koppeling met leveranciersfacturen, de verificatie van het rekeningnummer bij het openbaar register en de omweg daarvoor, de export voor doorzending en de gewijzigde aangiften.

Niet beproefd in productie. Met deze module is geen enkele echte aangifte gedaan bij de CRA. De reglementaire waarden komen uit vermelde en gedateerde officiële pagina's; laat ze door uw Canadese boekhouder controleren voordat u erop vertrouwt.