Aangifte van betalingen aan dienstverleners — basis voor Noord-Amerika (1099-NEC, 1099-MISC, W-9) — gratis, Odoo 19 Community

Het probleem

Odoo betaalt uw dienstverleners. Het geeft ze niet aan. Noch account, noch purchase, noch l10n_us, noch l10n_ca kennen de 1099, het W-9 of de T5018 — regel voor regel geverifieerd in de standaardmodules. De betaling leeft in de boekhouding; de aangifteplicht heeft nergens een plaats om te leven. Ze belandt in een rekenblad, en het is het rekenblad dat zich vergist.

Wat deze module neerzet

Het register van de aangifteplichtige betalingen. Een betaling, een dienstverlener, een vak van het formulier, een periode. Dat is de bouwsteen die ontbreekt tussen de boekhouding en de aangifte.

De inzameling van de stukken. De W-9 wordt gevraagd, ontvangen, opgeborgen, en draagt de fiscale identificatiecode en de hoedanigheid die de dienstverlener opgeeft. Een verlopen stuk wordt weer een leemte — het is dezelfde handeling, en dezelfde veldnamen, als de onderaannemingsattesten van de DYONYSOS-catalogus.

Het cumulatief per vak, en de drempel. Elk vak draagt zijn drempel. De module zegt dat een cumulatief die bereikt. Ze zegt niet dat een blad verschuldigd is: dat hangt af van feiten die de software niet heeft.

De momentopname van de identiteit. Op het moment dat de aangifte wordt voorbereid, worden de naam, het adres en de identificatiecode van elke begunstigde in het blad overgenomen en verschuiven ze niet meer. Twee jaar later zegt de fiche van de partner niet meer wat men heeft aangegeven; het blad wel.

De afdruk van het blad en van het overzicht, duidelijk gemarkeerd als niet zijnde de officiële formulieren — omdat ze dat niet zijn, en een module die het tegendeel laat geloven, laat zijn koper een seizoen verliezen.

Geen enkele drempel ligt vast in de code

De drempel van de 1099-NEC bedroeg 600 $ sinds 1954. Hij is verhoogd tot 2 000 $ voor de boekjaren die na 2025 beginnen. Een module die hem had vastgelegd, zou een heel seizoen stilletjes onjuist hebben aangegeven.

Hier is elke drempel, elke deadline, elk label van een vak een gegeven met vermelding van zijn bron, zijn adres en de datum waarop het is gelezen. U ziet ze, u wijzigt ze, u doet aangifte voor een voorgaand jaar door de drempel terug te brengen tot 600 $ zonder de code aan te raken. Wat niet kon worden geverifieerd, staat in een op het scherm getoond voorbehoud — en wordt overgenomen in het bestand VERIFICATION.md van de module.

Drie valstrikken die de module u niet laat maken

• De vergoedingen bedragen 10 $, niet 2 000 $. De verhoging van 2026 heeft ze niet geraakt, noch de advocatenhonoraria, noch de aankopen van vis, die op 600 $ zijn gebleven.

• De vrijstelling van vennootschappen geldt niet overal. De erelonen van advocaten en de betalingen voor medische zorgen worden aangegeven zelfs aan een vennootschap. De module draagt de vrijstelling op de hoedanigheid van de begunstigde en de uitzondering op het vakje.

• Wat met kaart of via een platform wordt betaald, wordt hier niet aangegeven. Die bedragen worden aangegeven door de instelling die de transactie heeft verwerkt; ze opnieuw aangeven zou hetzelfde inkomen tweemaal laten verschijnen bij de dienstverlener. De betaling blijft in het register, gemarkeerd als buiten toepassingsgebied, met haar reden.

De module stelt vast, ze concludeert niet

Ze zegt dat geen enkel geldig W-9 het einde van de periode dekte. Ze zegt niet of de betaling moet worden ingehouden, een reserve-inhouding moet worden toegepast of het contract moet worden verbroken. Ze zegt dat een identificatienummer niet het verwachte aantal cijfers telt; ze schrijft nooit dat het onjuist is — enkel de administratie kan dat zeggen.

Gratis en betalend

Deze module is gratis en volstaat voor handmatig gebruik: men voert de betalingen in, men ordent de stukken, men bereidt de aangifte voor, men drukt af. De betalende module dyo_paiements_st_na voegt eraan toe: de automatische koppeling met leveranciersfacturen, de afstemming van het fiscale identificatienummer bij de administratie en de omweg daarvoor, de export voor indiening en de correcties.

Niet beproefd in productie. Met deze module is geen enkele echte aangifte gedaan bij een overheidsdienst. De reglementaire waarden komen uit vermelde primaire bronnen; laat ze door uw adviseur controleren voordat u erop vertrouwt.