Declaración de pagos a proveedores de servicios — base Norteamérica (1099-NEC, 1099-MISC, W-9) — gratuito, Odoo 19 Community

El problema

Odoo paga a sus proveedores de servicios. No los declara. Ni account, ni purchase, ni l10n_us, ni l10n_ca conocen el 1099, el W-9 o el T5018: verificado línea a línea en los módulos estándar. El pago vive en la contabilidad; la obligación declarativa no tiene dónde vivir. Acaba en una hoja de cálculo, y es la hoja de cálculo la que se equivoca.

Lo que este módulo establece

El registro de pagos declarables. Un pago, un prestador, una casilla del formulario, un período. Es la pieza que falta entre la contabilidad y la declaración.

La recogida de documentos. El W-9 se solicita, se recibe, se archiva, y lleva el identificador fiscal y la condición que declara el proveedor. Un documento caducado vuelve a ser una carencia — es el mismo gesto, y los mismos nombres de campos, que los certificados de subcontratación del catálogo DYONYSOS.

El acumulado por casilla, y el umbral. Cada casilla lleva su umbral. El módulo dice que un acumulado lo alcanza. No dice que se deba un formulario: eso depende de hechos que el software no tiene.

La instantánea de identidad. En el momento en que se prepara la declaración, el nombre, la dirección y el identificador de cada beneficiario se copian en el formulario y ya no cambian. Dos años después, la ficha del socio ya no dice lo que se declaró; el formulario, sí.

La impresión del formulario y del resumen, marcados en claro como no siendo los formularios oficiales — porque no lo son, y un módulo que deja creer lo contrario hace perder una temporada a su comprador.

Ningún umbral está escrito en el código

El umbral del 1099-NEC valía 600 $ desde 1954. Ha pasado a 2 000 $ para los ejercicios iniciados después de 2025. Un módulo que lo hubiera fijado habría declarado mal toda una temporada, en silencio.

Aquí, cada umbral, cada fecha límite, cada etiqueta de casilla es un dato que lleva su fuente, su dirección y la fecha en que se leyó. Usted los ve, los cambia y declara un año anterior devolviendo el umbral a 600 $ sin tocar el código. Lo que no ha podido verificarse se escribe en una salvedad mostrada en pantalla — y se recoge en el archivo VERIFICATION.md del módulo.

Tres errores que el módulo no le deja cometer

• Los derechos son de 10 $, no de 2 000 $. La subida de 2026 no los afectó, ni tampoco los honorarios de abogado ni las compras de pescado, que se quedaron en 600 $.

• La exención de las sociedades no rige en todas partes. Los honorarios de abogados y los pagos de asistencia médica se declaran incluso a una sociedad. El módulo asigna la exención a la condición del beneficiario y la excepción a la casilla.

• Lo que se paga con tarjeta o a través de una plataforma no se declara aquí. Esas sumas las declara el organismo que procesó la transacción; volver a declararlas haría aparecer dos veces el mismo ingreso en el proveedor. El pago permanece en el registro, marcado como fuera de ámbito, con su motivo.

El módulo constata, no concluye

Dice que ningún W-9 válido cubría el final del periodo. No dice si hay que retener el pago, aplicar una retención de salvaguarda o rescindir el contrato. Dice que un identificador no tiene el número de dígitos esperado; nunca escribe que sea falso: solo la administración puede decirlo.

Gratuito y de pago

Este módulo es gratuito y basta por sí solo para un uso manual: se introducen los pagos, se archivan los documentos, se prepara la declaración, se imprime. El módulo de pago dyo_paiements_st_na añade la vinculación automática con las facturas de proveedores, la conciliación del identificador fiscal ante la administración y su alternativa, la exportación de presentación y las correcciones.

No probado en producción. No se ha hecho ninguna presentación real ante una administración con este módulo. Los valores normativos proceden de fuentes primarias citadas; haga que su asesor los verifique antes de fiarse de ellos.