CSA en boerenmarkten — contracten, distributies en permanenties (gratis) (Odoo Online)

AMAP's en producentenmarkten (gratis) — DYONYSOS

Gratis beheertoepassing voor een AMAP of een producentencollectief, op Odoo 19 Community. De volledige basis van het seizoen: de contracten, de uitdelingen, het afhalen en de permanenties, met de bedrijfsregels die invoerfouten vermijden.

Ook gezocht onder: gratis AMAP-beheersoftware Odoo, seizoenscontract biomand, aanwezigheidsregistratie mandverdeling, planning vrijwilligersbeurten AMAP, opvolging groenteproductie per contract. Engelse versie: free community-supported agriculture (CSA) management for Odoo Community — seasonal member contracts, weekly distribution scheduling and volunteer shifts.

Het werkelijke probleem. Een AMAP (lokale landbouwcoöperatie) beheert haar seizoenscontracten en de aanwezigheidsregistratie van de wekelijkse uitdelingen in een spreadsheet, en heeft moeite om te volgen wie zijn mand is komen afhalen en of de permanentiebeurt van de vrijwilligers wel gedekt is.

Seizoenscontracten. Een contract koppelt een lid aan een producent voor een periode, met een of meerdere regels met een toegezegd product (wekelijkse hoeveelheid, prijs). Het aantal voorziene leveringen en het totaalbedrag van het seizoen worden automatisch berekend, blijven van geval tot geval aanpasbaar, en de bevestiging van het contract controleert dat het totaal toegezegde volume voor elk product de door de producent opgegeven beschikbaarheid niet overschrijdt.

Distributies. Wekelijkse planning van de sessies (datum, plaats), met detectie van overlappende tijdsloten op dezelfde plaats, en een knop die de af te vinken afhalingen genereert voor alle actieve contracten van de sessie, zonder dubbels als men er twee keer op drukt.

Afhalen van manden. Registratie afgehaald / niet afgehaald, met de gekozen behandeling voor een niet afgehaalde mand volgens het handvest van de AMAP (gift aan een vereniging, compostering, herverdeling...).

Vrijwilligerspermanenties. Permanentiebeurt per uitdeling, met weigering om eenzelfde vrijwilliger op twee elkaar overlappende tijdsloten in te zetten, en waarschuwing als het ingestelde minimumaantal vrijwilligers niet wordt gehaald wanneer de sessie nadert.

Automatische herinneringen. Twee geplande taken maken een Odoo-activiteit aan voor de coördinator, zonder dubbel zolang de activiteit open blijft: niet afgehaalde mand die zonder behandeling is gebleven, permanentie die vóór de uitdeling moet worden ingevuld.

Niets ligt vast in de code. Standaardduur van een uitdeling, minimale bezetting van de permanentie, herinneringstermijn en standaardbehandeling van een niet afgehaalde mand zijn bedrijfsparameters, aanpasbaar in de Instellingen.