Solidarische Landwirtschaft (AMAP) und Erzeugermärkte — Verträge, Verteilungen und Dienste (kostenlos) (Odoo Online)

AMAP und Erzeugermärkte (kostenlos) — DYONYSOS

Kostenlose Verwaltungsanwendung für eine AMAP oder eine Erzeugergemeinschaft, auf Odoo 19 Community. Die vollständige Saisonbasis: die Verträge, die Verteilungen, die Abholungen und die Dienste, mit den Fachregeln, die Erfassungsfehler vermeiden.

Auch gesucht unter: kostenlose AMAP-Verwaltungssoftware Odoo, Saisonvertrag Bio-Kiste, Erfassung der Kistenausgabe, Dienstplan freiwillige Helfer AMAP, Überwachung der Gemüseproduktion je Vertrag. Englische Fassung: free community-supported agriculture (CSA) management for Odoo Community – seasonal member contracts, weekly distribution scheduling and volunteer shifts.

Das reale Problem. Eine AMAP (solidarische Landwirtschaft) verwaltet ihre Saisonverträge und die Erfassung der wöchentlichen Abholungen in einer Tabelle und tut sich schwer nachzuvollziehen, wer seinen Korb abgeholt hat und ob der Dienstplan der Ehrenamtlichen tatsächlich abgedeckt ist.

Saisonverträge. Ein Vertrag verbindet ein Mitglied mit einem Erzeuger für einen Zeitraum, mit einer oder mehreren Zeilen verpflichteter Produkte (wöchentliche Menge, Preis). Die Zahl der vorgesehenen Lieferungen und der Gesamtbetrag der Saison werden automatisch berechnet, bleiben im Einzelfall anpassbar, und die Vertragsbestätigung prüft, dass das insgesamt verpflichtete Volumen je Produkt die vom Erzeuger angegebene Verfügbarkeit nicht überschreitet.

Verteilungen. Wochenplan der Sitzungen (Datum, Ort), mit Erkennung von Zeitfenster-Überschneidungen am selben Ort und einer Schaltfläche, die die abzuhakenden Abholungen für alle aktiven Verträge der Sitzung erzeugt, ohne Doppelungen, wenn man sie zweimal drückt.

Korbabholungen. Erfassung abgeholt / nicht abgeholt, mit der gewählten Behandlung eines nicht abgeholten Korbs gemäß der Charta der AMAP (Spende an den Verein, Kompostierung, Umverteilung …).

Ehrenamtliche Dienste. Dienstplan je Verteilung, mit Weigerung, denselben Ehrenamtlichen auf zwei sich überschneidende Zeitfenster einzuteilen, und Warnung, wenn die konfigurierte Mindestzahl an Ehrenamtlichen zum Termin hin nicht erreicht wird.

Automatische Erinnerungen. Zwei geplante Aktionen legen eine Odoo-Aktivität für den Koordinator an, ohne Duplikat, solange die Aktivität offen bleibt: nicht abgeholter Korb, der unbearbeitet blieb, und vor der Verteilung zu besetzender Dienst.

Nichts ist im Code festgeschrieben. Standarddauer einer Verteilung, Mindestbesetzung des Dienstes, Mahnfrist und Standardbehandlung eines nicht abgeholten Korbs sind Gesellschaftsparameter, in den Einstellungen anpassbar.