Beheer van vrijetijdsopvang en speelpleinwerking Lite — verblijven, aanwezigheden, begeleidingsratio (gratis)

Wat ze doet

• Verblijven en leeftijdsgroepen — een verblijf (woensdagen, vakanties) wordt opgedeeld in leeftijdsgroepen, elk met zijn maximale opvangcapaciteit.

• Inschrijvingen — dossier van een kind voor een verblijf en een groep (wettelijke verantwoordelijken, betaler, noodcontacten, derden gemachtigd om het kind op te halen), capaciteit van de groep en consistentie van de leeftijd automatisch gecontroleerd.

• Begeleiders — animatoren en directeurs toegewezen aan een verblijf of een groep, met hun opgegeven kwalificatie (BAFA, BAFD, stagiair...).

• Aanwezigheden — dagelijkse registratie van de kinderen en van de begeleiders op een gemeenschappelijk model.

• De reglementaire begeleidingsratio, in real time berekend. Volledig instelbare regels (menu Configuratie) koppelen een leeftijdscategorie en een type opvang aan een aantal kinderen per begeleider. Bij elke geplande activiteit vergelijkt de toepassing in real time de kinderen en begeleiders die daadwerkelijk aanwezig zijn met wat vereist is, met een visuele waarschuwing bij een afwijking — deze functie blijft bewust gratis, zij maakt het mogelijk een vrijetijdsopvang met enkel deze editie te laten draaien.

Wat ze niet doet

• De facturatie volgens gezinsquotiënt — berekening op de werkelijke aanwezigheid, tarievenrooster, klantenfactuur.

• De dagelijkse aanwezigheidsstaat in het formaat bestemd voor een controle (SDJES of gelijkwaardig), met de naamlijst van de kinderen en begeleiders die elke dag aanwezig zijn.

Dat alles behoort tot de volledige editie, Beheer van vrijetijdscentra en buitenschoolse opvang.

De twee modules worden op elkaar geïnstalleerd: er hoeft niets opnieuw te worden ingevoerd bij de overstap naar de volledige editie.

Ook gezocht onder: gratis software voor vrijetijdscentra, ACM-beheer Odoo, begeleidingsratio BAFA BAFD, aanwezigheidsregistratie animatoren. Engelse versie: free holiday club / after-school activity management for Odoo Community — enrolments, staff ratios and attendance.

Belangrijk — wat de module niet doet (zie ook de speciale sectie hierboven en de README): geen elektronische aangifte van de aantallen aan de SDJES, geen verificatie van de begeleidingsdiploma’s bij een officieel register, geen beheer van de huisvesting voor verblijven met overnachting. De standaard geleverde begeleidingsdrempels zijn gewoonlijk geciteerde waarden, uitdrukkelijk gemarkeerd “te verifiëren”: ze vervangen geen validatie door een professional uit de sector.

Gratis betekent gratis

Geen tijdslimiet, geen plafond aan verblijven, groepen of inschrijvingen, geen reclamebanner in de werkschermen. Het is geen proefperiode.

Demonstratiegegevens: een vakantieverblijf met twee leeftijdsgroepen, gekwalificeerde begeleiders, inschrijvingen met verantwoordelijken, aanwezigheden over meerdere dagen waarvan één dag met opzettelijk te weinig begeleiding (om de waarschuwing te illustreren).