Uitgeverij — catalogus, auteurscontracten, rechten en royaltyafrekeningen (Odoo Online)

Editie — DYONYSOS

Beheertoepassing voor een onafhankelijke of middelgrote boekenuitgeverij, op Odoo 19 Community.

Ook gezocht onder: beheersoftware voor uitgeverij, opvolging van auteursrechten, rekeningafleg uitgever, trapsgewijze royaltytabel, voorschot op auteursrechten, uitgavecontract L132-17-3.

Het werk en de editie zijn twee dingen. De Kleine Prins is een werk — een titel, een of meerdere auteurs. Er bestaan meerdere edities van: groot formaat, pocket, digitaal, audio, elk met een eigen ISBN, een eigen verkoopprijs en een eigen oplage. De spreadsheets van kleine uitgevers halen beide door elkaar, en kunnen dan niet meer antwoorden op de enige vraag die voor de auteur telt: hoeveel exemplaren van zijn boek er zijn verkocht, alle edities samen. Deze module scheidt het werk van zijn edities vanaf de catalogusfiche.

De rechtenschaal is per cumulatieve schijf, niet per uniform tarief. Een uitgavecontract voorziet typisch 8 % tot 5 000 exemplaren, 10 % daarboven en 12 % boven 20 000: het is de berekening die bijna iedereen mist in een spreadsheet, omdat men elk verkocht exemplaar over de juiste schijf moet verdelen volgens het reeds bereikte cumulatief, en niet een uniform tarief op het geheel moet toepassen. De module doet het voor u, exemplaar per exemplaar, alle edities van het werk samen.

Het voorschot wordt afgeschreven vóór elke uitbetaling. De auteur heeft een voorschot op zijn toekomstige rechten ontvangen; hij ontvangt niets meer zolang zijn berekende rechten dat voorschot niet hebben gedekt. De module toont permanent het nog af te schrijven voorschot op elk contract, en weigert de betaalbaarstelling zolang het niet volledig gedekt is — met vermelding van het resterende bedrag en de rechten van het boekjaar.

De verkopen zijn pas definitief na de retours. In Frankrijk neemt de distributeur de onverkochte exemplaren terug: een verkoop van het eerste kwartaal kan twee kwartalen later alsnog een retour worden. Elke verkoopmelding draagt dus een aantal verkochte exemplaren en een aantal teruggezonden exemplaren; enkel de nettoverkopen openen rechten.

De afrekening is een jaarlijkse wettelijke verplichting, met een opgelegde inhoud (artikel L132-17-3 van het Franse wetboek van intellectuele eigendom, voortgekomen uit de wet van 12 november 2014). Voor elke editie moet ze het aantal in het jaar geproduceerde, verkochte, geretourneerde exemplaren aangeven, de voorraad aan het einde van het boekjaar, evenals de verschuldigde en uitbetaalde rechten. Een onvolledige afrekening is het eerste verwijt dat auteurs aan hun uitgever richten: de module weigert ze te valideren zolang een van die gegevens ontbreekt, met vermelding van de editie en het ontbrekende element.

Een contract kan door meerdere auteurs worden ondertekend. Een auteur en een illustrator, bijvoorbeeld, met een verdeelsleutel van de rechten tussen beiden (60/40). De som van de aandelen moet 100 % bedragen; de controle gebeurt bij de validatie van het contract.