Verlagswesen — Katalog, Autorenverträge, Rechte und Abrechnungen (Odoo Online)

Verlagswesen – DYONYSOS

Verwaltungsanwendung für einen unabhängigen oder mittelgroßen Buchverlag, auf Odoo 19 Community.

Auch gesucht unter: Verlagssoftware, Verwaltung von Urheberrechten, Abrechnung des Verlags, gestaffelte Honorarsätze, Vorschuss auf Urheberrechte, Verlagsvertrag L132-17-3.

Werk und Ausgabe sind zwei verschiedene Dinge. Der kleine Prinz ist ein Werk — ein Titel, ein oder mehrere Autoren. Davon gibt es mehrere Ausgaben: Hardcover, Taschenbuch, digital, Hörbuch, jeweils mit eigener ISBN, eigenem Ladenpreis und eigener Auflage. Die Tabellen kleiner Verlage vermischen beides und können dann die einzige Frage nicht mehr beantworten, die für den Autor zählt: wie viele Exemplare seines Buches verkauft wurden, alle Ausgaben zusammengenommen. Dieses Modul trennt das Werk von seinen Ausgaben schon im Katalogblatt.

Die Rechtestaffel ist kumulativ nach Staffeln, nicht ein einheitlicher Satz. Ein Verlagsvertrag sieht typischerweise 8 % bis 5 000 Exemplare vor, 10 % darüber und 12 % über 20 000: Das ist die Berechnung, die fast jeder in der Tabellenkalkulation verfehlt, weil jedes verkaufte Exemplar je nach bereits erreichter Gesamtmenge der richtigen Staffel zugeordnet werden muss, statt einen einheitlichen Satz auf das Ganze anzuwenden. Das Modul erledigt das für Sie, Exemplar für Exemplar, alle Ausgaben des Werks zusammengenommen.

Der Vorschuss wird vor jeder Auszahlung amortisiert. Der Autor hat einen Vorschuss auf seine künftigen Rechte erhalten; er bekommt nichts weiter, solange seine berechneten Rechte diesen Vorschuss nicht gedeckt haben. Das Modul zeigt dauerhaft den noch zu amortisierenden Vorschuss je Vertrag an und verweigert die Zahlungsanweisung, solange er nicht vollständig gedeckt ist — unter Angabe des verbleibenden Betrags und der Rechte des Geschäftsjahres.

Verkäufe sind erst nach den Retouren endgültig. In Frankreich nimmt der Vertrieb Unverkauftes zurück: Ein Verkauf des ersten Quartals kann zwei Quartale später wieder zur Retoure werden. Jede Verkaufsmeldung trägt daher eine Anzahl verkaufter und eine Anzahl retournierter Exemplare; nur die Nettoverkäufe begründen Ansprüche.

Die Rechnungslegung ist eine jährliche gesetzliche Pflicht mit vorgeschriebenem Inhalt (Artikel L132-17-3 des Gesetzbuchs über geistiges Eigentum, hervorgegangen aus dem Gesetz vom 12. November 2014). Für jede Ausgabe muss sie die im Jahr hergestellten, verkauften, retournierten, am Ende des Geschäftsjahres auf Lager befindlichen Exemplare sowie die geschuldeten und gezahlten Rechte angeben. Eine unvollständige Abrechnung ist der erste Vorwurf, den Autoren ihrem Verlag machen: Das Modul verweigert die Validierung, solange eine dieser Angaben fehlt, unter Nennung der Ausgabe und des fehlenden Elements.

Ein Vertrag kann von mehreren Autoren unterzeichnet werden. Etwa ein Autor und ein Illustrator, mit einem Verteilungsschlüssel der Rechte zwischen ihnen (60/40). Die Summe der Anteile muss 100 % ergeben; die Kontrolle erfolgt bei der Validierung des Vertrags.