Bedrijfsvoertuigenpark — schadegevallen, kosten en dashboard (Odoo Online)

Wagenpark van bedrijfsvoertuigen — schadegevallen, kosten en dashboard — DYONYSOS

Volledige editie, voor Odoo 19 Community, van de wagenparkbeheertoepassing van DYONYSOS. Wordt geïnstalleerd bovenop de gratis editie dyo_flotte_vehicules_lite (reserveringen, logboek, gebruikscharter) zonder iets opnieuw te vragen of over te typen: hetzelfde wagenpark, dezelfde werknemers en dezelfde reserveringen blijven behouden en krijgen de kostenopvolging erbij.

Ook gezocht onder: software voor wagenparkbeheer Odoo, opvolging van voertuigschade, eigendomskost per voertuig (TCO), kost per kilometer bedrijfswagenpark. Engelse versie: company fleet cost and claims management for Odoo Community — vehicle claims, per-vehicle and per-kilometre cost, and a fleet dashboard on top of the free booking and logbook edition.

Wat de gratis editie al doet, en wat deze editie niet overneemt: de toewijzing of reservatie uit de pool zonder dubbele verbintenis, het logboek van de trajecten (dat het native kilometeroverzicht van Fleet voedt), en het ondertekende gebruikershandvest. Zie dyo_flotte_vehicules_lite.

Schadegevallen. Aangifte van een schadegeval per voertuig (omstandigheden, expertise, kost, franchise), met berekening van het bedrag dat na aftrek van de franchise werkelijk ten laste van de onderneming valt, en link naar het betrokken native Fleet-verzekeringscontract.

Geconsolideerde kost, zonder nieuw datawarehouse. De kost per voertuig en per periode hergebruikt het native rapport van Fleet (fleet.vehicle.cost.report, contracten en onderhoud) en voegt er de netto kost van de schadegevallen aan toe. De verdeling per dienst of per medewerker gebeurt naar rato van de kilometers die elk over de periode heeft afgelegd, op basis van het logboek van de gratis editie.

Geconsolideerde vervaldata, zonder opnieuw te ontwikkelen wat al bestaat. De herinnering voor het einde van het contract (verzekering, financiering) wordt al native door Fleet beheerd, met haar eigen geplande taak en haar activiteit zonder dubbel: deze toepassing maakt ze niet opnieuw aan. Ze voegt de twee vervaldata toe die Fleet Community niet volgt: de technische keuring (vervaldatum ingevoerd op het voertuig, geen veronderstelde periodiciteit) en het onderhoud dat wordt geactiveerd door de kilometerstand in plaats van door een datum.

Dashboard. Park, gebruiksgraad van de pool op de werkuren van de maand, totale kost van de maand, gemiddelde kost per kilometer, deze maand gestarte reservaties, lopende schadegevallen, en het aantal voertuigen met een te behandelen vervaldatum (contract, technische keuring of onderhoud samen).

Een bijkomende PDF-uitgave. Samenvatting van de kosten per dienst, met de standaardhoofding van Odoo (web.external_layout) — het PDF-logboek daarentegen behoort al tot de gratis editie.

Bewuste reglementaire voorzichtigheid. Het voordeel in natura voor privégebruik, de URSSAF-schaal en de exacte periodiciteit van de technische keuring naargelang het type voertuig veranderen en variëren: geen enkel tarief of termijn is vastgelegd in de code of commercieel aangekondigd, alles blijft een parameter die uitdrukkelijk is gemarkeerd als “te verifiëren”.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): berekent geen voordeel in natura dat geldt voor de loonadministratie, beheert geen boordtelematica, geeft niets automatisch aan bij de verzekeraar, controleert de geldigheid van geen enkel rijbewijs bij een officieel register, en is geen instrument voor fiscale of reglementaire conformiteit.

Demonstratiegegevens: verrijkt die van de gratis editie (dezelfde voertuigen, dezelfde werknemers) met vervaldata voor technische keuring en onderhoud in uiteenlopende toestanden (in orde, nabij, overschreden), native Fleet-contracten en -onderhoudsbeurten, en twee schadegevallen in verschillende stadia, zodat het dashboard een normale vlootactiviteit toont, nooit een stilliggend wagenpark.