Flotte de véhicules d'entreprise — sinistres, coût et tableau de bord (Odoo Online)

Flotte de véhicules d'entreprise — sinistres, coût et tableau de bord — DYONYSOS

Édition complète, pour Odoo 19 Community, de l'application de gestion de flotte DYONYSOS. S'installe par-dessus l'édition gratuite dyo_flotte_vehicules_lite (réservations, carnet de bord, charte d'utilisation) sans rien redemander ni ressaisir : le même parc, les mêmes salariés et les mêmes réservations restent en place, et gagnent le pilotage du coût.

Recherché aussi sous : logiciel de gestion de flotte automobile Odoo, suivi de sinistre véhicule, coût de possession par véhicule (TCO), coût au kilomètre flotte entreprise. Version anglaise : company fleet cost and claims management for Odoo Community — vehicle claims, per-vehicle and per-kilometre cost, and a fleet dashboard on top of the free booking and logbook edition.

Ce que l'édition gratuite fait déjà, et que cette édition ne recopie pas : l'attribution ou la réservation de pool sans double engagement, le carnet de bord des trajets (qui alimente le relevé kilométrique natif Fleet), et la charte d'utilisation signée. Voir dyo_flotte_vehicules_lite.

Sinistres. Déclaration d'un sinistre par véhicule (circonstances, expertise, coût, franchise), avec calcul du montant réellement à la charge de l'entreprise une fois la franchise déduite, et lien vers le contrat d'assurance natif Fleet concerné.

Coût consolidé, sans nouvel entrepôt de données. Le coût par véhicule et par période réutilise le rapport natif Fleet (fleet.vehicle.cost.report, contrats et entretiens) et y ajoute le coût net des sinistres. La répartition par service ou par collaborateur se fait au prorata des kilomètres parcourus par chacun sur la période, à partir du carnet de bord de l'édition gratuite.

Échéances consolidées, sans redévelopper ce qui existe déjà. Le rappel de fin de contrat (assurance, financement) est déjà géré nativement par Fleet, avec sa propre tâche planifiée et son activité sans doublon : cette application ne la recrée pas. Elle ajoute les deux échéances que Fleet Community ne suit pas : le contrôle technique (échéance saisie sur le véhicule, aucune périodicité présumée) et l'entretien déclenché par le kilométrage plutôt que par une date.

Tableau de bord. Parc, taux d'utilisation du pool sur les heures ouvrées du mois, coût total du mois, coût moyen au kilomètre, réservations démarrées ce mois, sinistres en cours, et le nombre de véhicules avec une échéance à traiter (contrat, contrôle technique ou entretien confondus).

Une édition PDF supplémentaire. Récapitulatif des coûts par service, avec l'en-tête standard Odoo (web.external_layout) — le carnet de bord PDF, lui, appartient déjà à l'édition gratuite.

Prudence réglementaire assumée. L'avantage en nature lié à un usage privé, le barème URSSAF et la périodicité exacte du contrôle technique selon le type de véhicule évoluent et varient : aucun taux ni délai n'est codé en dur ni annoncé commercialement, tout reste un paramètre explicitement marqué « à vérifier ».

Important — ce que l'application ne fait pas (voir la section dédiée de cette fiche et le README) : ne calcule aucun avantage en nature faisant foi pour la paie, ne gère aucune télématique embarquée, ne déclare rien automatiquement à l'assureur, ne vérifie la validité d'aucun permis de conduire auprès d'un registre officiel, et n'est pas un outil de conformité fiscale ou réglementaire.

Données de démonstration : vient enrichir celles de l'édition gratuite (mêmes véhicules, mêmes salariés) avec des échéances de contrôle technique et d'entretien à des états variés (à jour, proche, dépassée), des contrats et entretiens natifs Fleet, et deux sinistres à des stades différents, pour que le tableau de bord montre une activité de flotte normale, jamais un parc à l'arrêt.