Fixed Asset Register voor Odoo Community — account_asset is enkel beschikbaar in Enterprise, dus Community heeft helemaal geen activaregister. Dit register legt elk duurzaam goed vast: referentie, categorie, serienummer en barcode, leverancier en brondocument, aankoop- en ingebruiknamedatum, brutowaarde, bewaarder en een boomstructuur van sites, gebouwen en lokalen. Fysieke inventariscampagnes vergelijken het register met wat er werkelijk is en rapporteren ontbrekende, verplaatste en aanwezige goederen. Een fraudebestendig bewegingslogboek volgt elk goed van aankoop tot verkoop of afstoting. Gratis, LGPL-3, geen boekhoudkundige afhankelijkheid.
Presentatie
Vaste activa — het register dat Community niet heeft
account_asset bestaat niet in de Community-modules. Controleerbaar met één opdracht: van de 630 modules die met Odoo 19 Community worden meegeleverd, heet er geen enkele zo. l10n_es gaat zelfs zo ver if 'account.asset' not in self.env te schrijven voordat het probeert het te vullen. Elke Community-onderneming die duurzame uitrusting bezit, houdt haar park dus in een spreadsheet bij, of houdt het niet bij.
Deze module houdt het register bij. Ze berekent geen afschrijving — de module Vaste activa — afschrijving, aflossingsschema's en boekingen doet dat — en ze zegt het op het scherm in plaats van stilzwijgend een verkeerde boekhoudkundige nettowaarde te tonen.
Ook gezocht onder: beheer van vaste activa Odoo Community, register van vaste activa Odoo, fysieke inventaris van vaste activa, opvolging van het materieelpark Odoo, account_asset Community, asset register Odoo 19.
Het register
Eén fiche per goed: automatisch toegekende referentie, voorafgegaan door de code van haar categorie, benaming, serienummer, streepjescode van het etiket dat op het goed is gekleefd, leverancier, oorspronkelijk stuk, aankoopdatum, datum van ingebruikname, aanschafwaarde, restwaarde. Een lot van tien identieke stoelen kan in één fiche worden bijgehouden; een goed dat individueel wordt opgevolgd, wordt individueel bijgehouden.
De locaties vormen een boomstructuur — site, gebouw, verdieping, kantoor — en geen stock.location. De twee hebben noch dezelfde granulariteit noch dezelfde eigenaar: de magazijnier plaatst pallets, de boekhouder zoekt een kopieermachine.
De inventarisatie
Dat onderscheidt een register van een spreadsheet. Men kiest een perimeter — een gebouw en zijn verdiepingen, een categorie —, de module bereidt de lijst van verwachte goederen voor, en men vinkt aan: aanwezig, verplaatst, afwezig. Bij de afsluiting worden de vastgestelde verplaatsingen overgenomen op de fiches en wordt alles in het journaal geschreven.
De campagne weigert zich af te sluiten zolang er regels niet zijn vastgesteld, en de weigering zegt hoeveel er nog over zijn en welke. Een half uitgevoerde inventarisatie die toch is afgesloten, lijkt volledig: dat is precies wat ze misleidend maakt.
Het logboek wordt niet herschreven
Registratie, ingebruikname, overdracht, inventarisatie, uitdienstneming: elke beweging laat een gedateerde en ondertekende regel na. Een registratieregel weigert wijziging en verwijdering aan iedereen, de beheerder van het wagenpark inbegrepen. Een logboek dat achteraf kan worden gecorrigeerd, bewijst niets aan een controleur.
De uitdienstneming
Overdracht, buitengebruikstelling, verlies, diefstal, schenking: de assistent vraagt de datum, de reden en de opbrengst van de uitstroom samen, omdat er bij afzonderlijke invoer altijd een van de drie ontbreekt. De basismodule registreert de uitstroom; ze berekent noch meerwaarde noch minderwaarde, bij gebrek aan kennis van de afschrijving, en ze schrijft dat in de assistent.
Wat de module niet doet
Geen afschrijving, geen aflossingsschema, geen boeking, geen vaste activa in aanbouw, geen herwaardering. Ze maakt geen rekening, geen dagboek en geen rekeningstelsel aan: account draagt dat al allemaal en de basismodule hangt er zelfs niet van af. Deze functies zijn samengebracht in de module dyo_immobilisations, die zich enent op vier in de code gedocumenteerde aanhaakpunten.
Kenmerken
| Prijs | Gratis |
|---|---|
| Licentie | LGPL-3 |
| Odoo-series | 19.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store; 20.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store |
| Versie | 1.0.0 |
| Editie | Odoo Community / on-premise |
| Technische naam | dyo_immobilisations_lite |
| Domein | Boekhouding en financiën |
| Premiumversie | dyo_immobilisations |
Prijs exclusief btw zoals weergegeven op de Odoo Apps Store; aankoop en installatie gebeuren via de Store of via uw Omnifloo-instantie.