Municipal Room & Facility Booking — reservatiesoftware voor gemeentelijke zalen: tarievenrooster per categorie van aanvrager, weigering van overlappingen, capaciteit van de veiligheidscommissie, waarborg en plaatsbeschrijving.
Gemeenten die hun polyvalente zalen verhuren
Presentatie
Gemeentelijke zalen — DYONYSOS
Toepassing voor de dienst die de zalen van een gemeente verhuurt, op Odoo 19 Community.
Ook gezocht onder: software reservatie gemeentelijke zaal, planning feestzaal, verhuur van gemeentezaal, waarborg en plaatsbeschrijving.
Het tarief hangt af van wie de aanvraag doet, niet van een korting. Dezelfde zaal is gratis voor een vereniging van de gemeente, betalend voor een inwoner, duurder voor een externe of een bedrijf. Het is een raster dat door de gemeenteraad is goedgekeurd: het wordt per zaal en per categorie geregistreerd, en het bedrag wordt bij de reservatie vanzelf overgenomen — met de hand aanpasbaar voor een bijzondere beslissing van de burgemeester.
Overlapping wordt geweigerd tussen bevestigde reservaties. Twee aanvragen voor dezelfde zaterdag zijn normaal en blijven toegestaan; twee bevestigingen voor hetzelfde tijdslot zijn het niet. De melding noemt de conflicterende bezetting en haar data.
De capaciteit is die van de veiligheidscommissie. Een reservatie die een hoger aantal aankondigt, wordt geweigerd, met de reden: het is de verantwoordelijkheid van de burgemeester die in het geding is bij een ongeval, niet het comfort van de bezetters.
De waarborg gaat niet verloren in het geheugen. Een verhuur kan niet worden afgesloten als de waarborg is ontvangen, niet is teruggegeven en er geen beschadiging is vastgesteld. De melding zegt wat te doen: hem teruggeven, of de beschadiging aanvinken en beschrijven in de plaatsbeschrijving bij vertrek.
Wat de module niet doet
Geen online reservatie door de inwoner of betaling op afstand. Geen inning: het bedrag wordt geregistreerd, de inning ervan valt onder de ontvangstenregie van de gemeente. Geen zaalplan of beheer van uitgeleend materiaal. Geen als pdf afgedrukte overeenkomst voor terbeschikkingstelling.
Twee rollen
Onthaalmedewerker: aanvragen, planning, plaatsbeschrijvingen. Verantwoordelijke: bevestiging van de reservaties, tariefraster, waarborgen.
Belangrijkste punten
- Zaalfiches — Adres, capaciteit, oppervlakte, uitrusting; capaciteit gecontroleerd bij elke reservatie.
- Tariefraster per categorie — Een tarief per zaal en per categorie van aanvrager, met vakje “gratis”; het bedrag wordt automatisch overgenomen en is handmatig aanpasbaar.
- Planning in kalender — Reservaties getoond in een kalender, gekleurd per zaal, met overlapping tussen bevestigingen geweigerd.
Kenmerken
| Prijs | 199 € excl. btw |
|---|---|
| Licentie | OPL-1 |
| Odoo-series | 19.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store; 20.0: gepubliceerd op de Odoo Apps Store |
| Versie | 1.0.0 |
| Editie | Odoo Community / on-premise |
| Technische naam | dyo_public_salles |
| Domein | Gemeenten en openbare sector |
Prijs exclusief btw zoals weergegeven op de Odoo Apps Store; aankoop en installatie gebeuren via de Store of via uw Omnifloo-instantie.