Gemeindesäle — Reservierungen, Tarife je Antragsteller und Kautionen (Odoo Community)

Gemeindesäle – DYONYSOS

Anwendung für die Stelle, die die Säle einer Gemeinde vermietet, auf Odoo 19 Community.

Auch gesucht unter: Software zur Buchung von Gemeindesälen, Belegungsplan Festhalle, Vermietung von Gemeindesälen, Kaution und Übergabeprotokoll.

Der Tarif hängt davon ab, wer anfragt, nicht von einem Rabatt. Derselbe Saal ist für einen Verein der Gemeinde kostenlos, für einen Einwohner kostenpflichtig, für Auswärtige oder ein Unternehmen teurer. Das ist ein im Gemeinderat beschlossenes Raster: Es wird je Saal und je Kategorie erfasst, und der Betrag wird bei der Reservierung von selbst übernommen – für eine besondere Entscheidung des Bürgermeisters von Hand änderbar.

Die Überschneidung wird zwischen bestätigten Reservierungen abgelehnt. Zwei Anfragen für denselben Samstag sind normal und bleiben erlaubt; zwei Bestätigungen für dasselbe Zeitfenster sind es nicht. Die Meldung nennt die kollidierende Belegung und ihre Daten.

Die Kapazität ist die der Sicherheitskommission. Eine Reservierung, die eine höhere Personenzahl angibt, wird mit Begründung abgelehnt: Bei einem Unfall ist die Verantwortung des Bürgermeisters betroffen, nicht der Komfort der Nutzer.

Die Kaution geht nicht in den Erinnerungen verloren. Eine Vermietung kann nicht abgeschlossen werden, wenn die Kaution eingegangen ist, nicht zurückgezahlt wurde und keine Beschädigung festgestellt ist. Die Meldung sagt, was zu tun ist: sie zurückgeben oder die Beschädigung ankreuzen und im Rückgabeprotokoll beschreiben.