Syndici van mede-eigendom — quotiteiten, provisie-oproepen en vergaderingen (Odoo Community)

Syndici van mede-eigendom — DYONYSOS

Beheertoepassing voor een vrijwillige syndicus of een klein syndicuskantoor, voor Odoo 19 Community. Deze module hangt af van de gratis module “Syndici van mede-eigendom — loten, aandelen (tantièmes) en lasten (gratis)” (`dyo_syndics_lite`) en wordt erbovenop geïnstalleerd: alle reeds ingevoerde mede-eigendommen, loten, verdeelsleutels en uitgaven blijven identiek, geen enkele bestaande tabel of veld verandert.

Ook gezocht onder: software voor syndicus van mede-eigendom Odoo, verdeling van kosten volgens aandelen (tantièmes), oproep van fondsen mede-eigendom, algemene vergadering mede-eigendom quorum meerderheid, beheer van mede-eigendom voor vrijwillige syndicus. Engelse versie: French condominium (syndic de copropriété) management for Odoo Community — calls for funds and general meeting quorum/majority.

Het werkelijke probleem. Een vrijwillige syndicus of een klein kantoor beheert oproepen van lasten en de voorbereiding van de algemene vergadering in een spreadsheet, met echte moeite om de verwachte documenten voor te leggen bij een controle of een geschil.

De gratis module dekt al de mede-eigendommen, de kavels en breukdelen (tantièmes), meerdere verdeelsleutels en de verdeling van de uitgaven, gegarandeerd tot op de cent. Deze betalende module voegt de stuur- en factureringsinstrumenten toe die men niet met de hand in een rekenblad kan nabouwen:

Budget en provisie-oproepen. Een per boekjaar goedgekeurd begroting omkadert de provisie-oproepen: een oproep mag, samen met de reeds uitgeschreven oproepen op hetzelfde budget, het goedgekeurde bedrag niet overschrijden — controle op gegevensniveau, niet alleen op het scherm. Elke provisie-oproep genereert een klantfactuur per kavel, aan de mede-eigenaar van het kavel.

Algemene vergadering. Oproeping met agenda, aanwezigheden en volmachten per kavel, berekening van het aanwezigheidspercentage (aanwezige en vertegenwoordigde quotiteiten ten opzichte van het totaal van de mede-eigendom), gestemde besluiten met hun meerderheidsregel en berekend resultaat.

Dashboard. Onbetaalde bedragen per lot en per mede-eigenaar, verbruikt budget per boekjaar, lopende werken, komende vergaderingen.

Automatische herinneringen. Twee geplande taken maken een Odoo-activiteit aan, zonder dubbel zolang de activiteit open blijft: onbetaalde lasten die de ingestelde termijn overschrijden, mede-eigendom zonder recente algemene vergadering.

PDF-uitgaven. Oproeping voor de vergadering met agenda, oproep van fondsen per lot en rekeninguittreksel van een lot, met de standaardhoofding van Odoo (web.external_layout) — de factuur zelf gebruikt de standaardfactuurweergave van Odoo Boekhouding.

Ruimte voor mede-eigenaars. Een mede-eigenaar met een Odoo-portaaltoegang raadpleegt zijn provisie-oproepen en de vergaderingen van zijn mede-eigendom, in alleen-lezenmodus.

De menu's bestonden al. In de gratis module openden “Oproepen van fondsen”, “Algemene vergaderingen” en “Dashboard” een presentatiepagina. De installatie van deze module vervangt hun inhoud door de echte functie — het menu blijft op zijn plaats.

Bewuste reglementaire voorzichtigheid. De Franse wet van 10 juli 1965 en haar decreet van 1967 regelen de oproepingstermijnen, de meerderheidsregels en het werkfonds; deze regels variëren naargelang de aard van de beslissing en het reglement van mede-eigendom, en evolueren in de tijd. Deze module codeert geen enkele wettelijke termijn of drempel vast: het zijn bedrijfsparameters, uitdrukkelijk gemarkeerd als “te verifiëren”, en de indicatoren voor quorum of meerderheid die ze berekent zijn indicatief, geen validatie van juridische conformiteit.

Belangrijk — wat de toepassing niet doet (zie de speciale sectie van deze fiche en de README): ze stelt geen conforme notulen van de vergadering op, beheert noch het onderhoudsboekje van het gebouw, noch de globale technische diagnose, verzekert geen enkele conformiteit met de loi Hoguet van de professionele syndicus, en beweert geen enkele wettelijke termijn of drempel — het is noch een instrument voor juridische conformiteit, noch een genormeerde boekhouding van mede-eigendom.

Demonstratiegegevens (bovenop die van de gratis module): een goedgekeurd budget met oproepen tot bijdragen in verschillende stadia (waaronder een onbetaalde), een bijeengeroepen algemene vergadering met haar agenda, aanwezigheden/volmachten en haar resoluties, gestemd volgens de vier voorgestelde meerderheidsregels.